Specjalistka/ta ds. Fakturowania

Jesteśmy wiodącym dostawcą ekranów LED, systemów AUDIO-WIDEO, oraz kreatywnych rozwiązań multimedialnych. Zajmujemy się zarówno instalacjami telebimów, sieciami ekranów LED, wyposażeniem studiów telewizyjnych, wyposażeniem multimedialnym budynków oraz obiektów sportowych, projektowaniem oraz wykonawstwem. W zakresie naszej działalności znajduje się również tworzenie interaktywnych ekspozycji muzealnych, dostarczanie sprzętu AV dla sal konferencyjnych i szkoleniowych oraz realizacja indywidualnych, nieszablonowych projektów naszych klientów.

Obecnie szukamy: Specjalistka/ta ds. Fakturowania

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie faktur sprzedażowych, korygujących i zaliczkowych zgodnie z zapisami umów oraz obowiązującymi przepisami
• Weryfikacja poprawności danych do fakturowania (stawki, zakres usług, harmonogramy)
• Analiza i interpretacja zapisów umownych pod kątem rozliczeń z klientami
• Monitorowanie terminowości fakturowania
• Współpraca z działem sprzedaży, operacyjnym i księgowością
• Wyjaśnianie rozbieżności oraz kontakt z klientami w sprawach dotyczących faktur
• Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby działu finansowego
• Kontrola stanu należności, wyjaśnianie niezgodności
• Windykacja należności
• Dbanie o poprawność dokumentacji księgowej
• Kompletowanie dokumentacji związanej z wystawionymi fakturami.

 Nasze wymagania

• Doświadczenie w wystawianiu faktur (warunek konieczny)
• Podstawowa znajomość zasad fakturowania oraz przepisów VAT
• Umiejętność czytania i interpretowania umów handlowych
• Podstawowa wiedza z zakresu księgowości
• Dobra organizacja pracy i skrupulatność
• Umiejętność pracy z danymi oraz dbałość o szczegóły
• Znajomość programu Symfonia FK (mile widziane)
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)

Oferujemy:

• interesującą pracę w doświadczonym, prężnym zespole
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• atrakcyjne warunki zatrudnienia
• możliwość rozwoju i awansu zawodowego

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.