Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej

Główne zadania:

• Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, decyzji, uchwał i zarządzeń Szkoły Doktorskiej.
• Obsługa i testowanie systemów informatycznych wspierających rekrutację oraz obieg dokumentów.
• Sporządzanie sprawozdań Rektora, analiz oraz dokumentacji na potrzeby ewaluacji uczelni.
• Kompleksowa obsługa posiedzeń Rady Naukowej, w tym protokołowanie i ewidencja uchwał.
• Koordynacja współpracy z zespołami dyscyplinarnymi w zakresie weryfikacji dokumentacji.
• Publikacja oraz aktualizacja treści w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
• Nadzór nad tłumaczeniami aktów prawnych na język angielski i rozliczanie tych usług.
• Monitorowanie zgodności procedur z prawem o szkolnictwie wyższym oraz dbanie o standardy jakości.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjat).
• Minimum 4 lata stażu pracy.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Biegła obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Wysoka odpowiedzialność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
• Doświadczenie w tworzeniu dokumentów o charakterze formalno-prawnym.