Specjalistka / Specjalista ds. Zakupów i Zamówień

O NAS

Wyobraź sobie świat kompleksowych rozwiązań dla bezpieczeństwa. Świat zabezpieczeń antykradzieżowych i antywłamaniowych oraz cyfrowych systemów wyświetlania dedykowany sklepom. Czujesz się bezpiecznie? Witamy w świecie Optiguard Group Sp. z o.o.

Jesteśmy polskim producentem zaawansowanych technologicznie systemów zabezpieczeń z ponad 30-letnim doświadczeniem. Dystrybuujemy i wdrażamy innowacyjne zabezpieczenia antykradzieżowe i antywłamaniowe oraz cyfrowe systemy wyświetlania (ESL). Współpracujemy m.in. z największymi sieciami telefonii komórkowej w Polsce (Plus, Play) oraz największymi w kraju sieciami sklepów RTV/AGD (Media Expert, RTV EURO AGD). Nasze produkty i wdrożenia znalazły uznanie w salonach Xiaomi, Samsung, Apple czy Lenovo.

CO ROBIMY NA CO DZIEŃ?

Obecny rok to dla nas czas intensywnych zmian i nowych działań w zespole. Skupiamy się na optymalizacji procesów, porządkowaniu organizacji pracy oraz rozwijaniu współpracy między działami. Regularnie spotykamy się na BizDev Meetingach, podczas których usprawniamy nasze procesy operacyjne, sprzedażowe i zakupowe. Organizujemy także szkolenia produktowe i rozwijamy nowe usługi oraz produkty.

TWÓJ ZESPÓŁ:

Dołączysz do organizacji, w której zakupy i zamówienia odgrywają ważną rolę w sprawnym funkcjonowaniu całej firmy. Na co dzień będziesz współpracować z Działem Handlowym, Serwisem, Logistyką, Produkcją oraz zespołem R&D. Twoja rola będzie istotnym wsparciem dla procesów realizacji zamówień, terminowości dostaw i utrzymania wysokiej jakości obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych. Dołączysz do działu, w którym aktualnie pracuje Andrzej – Specjalista ds. Zakupów.  

TWOJE WYZWANIA:

Twoim głównym zadaniem będzie koordynacja procesów zakupowych i zamówieniowych oraz dbanie o terminową i prawidłową realizację zamówień. W pierwszym okresie zatrudnienia skupimy się na wdrożeniu Cię w nasze produkty, procedury, systemy oraz sposób współpracy pomiędzy działami.

Poznasz naszych dostawców, strukturę zamówień, zasady planowania zakupów i organizacji dostaw. Każdego dnia będziesz współpracować z osobami odpowiedzialnymi za sprzedaż, logistykę i operacje, dbając o to, aby właściwy produkt znalazł się we właściwym miejscu i czasie.

Na tym etapie szczególnie ważne będą dla nas:

• umiejętność organizacji pracy,
• dokładność i samodzielność,
• umiejętność komunikacji z dostawcami i wewnątrz organizacji,
• otwartość na pracę z danymi, dokumentacją i systemami.

Docelowo zależy nam na osobie, która potrafi sprawnie prowadzić proces zamówień, analizować stany i potrzeby zakupowe, monitorować terminy dostaw, a także reagować na pojawiające się niezgodności czy opóźnienia.

TWOJE ZADANIA JAKO SPECJALISTKI / SPECJALISTY DS. ZAKUPÓW I ZAMÓWIEŃ

• realizacja procesów zakupowych zgodnie z zapotrzebowaniem firmy,
• składanie i koordynowanie zamówień do dostawców,
• monitorowanie terminowości dostaw oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją,
• bieżący kontakt z dostawcami krajowymi i zagranicznymi,
• weryfikacja dokumentów zakupowych i zamówieniowych,
• współpraca z Działem Handlowym, Logistyką, Serwisem, Produkcją i R&D w zakresie planowania oraz realizacji zamówień,
• monitorowanie stanów magazynowych i wsparcie w planowaniu zakupów,
• wyjaśnianie rozbieżności dotyczących dostaw, ilości, terminów i dokumentów,
• dbanie o aktualność danych w systemach i dokumentacji zakupowej,
• udział w usprawnianiu procesów zakupowych i zamówieniowych.

NAJWAŻNIEJSZE METRYKI W TWOJEJ ROLI

• terminowość realizacji zamówień,
• poziom dostępności zamawianych towarów,
• poprawność i kompletność dokumentacji zakupowej,
• skuteczność w koordynacji dostaw i rozwiązywaniu problemów operacyjnych,
• jakość współpracy z dostawcami i działami wewnętrznymi.

SPRAWDZISZ SIĘ W TEJ ROLI, JEŚLI

• masz doświadczenie w obszarze zakupów, zamówień, logistyki lub administracji handlowej,
• dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz działać pod presją terminów,
• jesteś dokładna/y, systematyczna/y i odpowiedzialna/y,
• potrafisz współpracować z wieloma działami jednocześnie,
• płynnie posługujesz się językiem angielskim - to dla nas WAŻNE
• dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, tabelami i systemami,
• wykazujesz inicjatywę i potrafisz samodzielnie szukać rozwiązań.

OFERTA:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B,
• wynagrodzenie podstawowe w wysokości 4 000 – 6 000 zł netto ustalane indywidualnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, zależne od doświadczenia i kompetencji (w tym językowych),
• po czasie wdrożenia i uzyskaniu samodzielności ustalimy warunki dodatkowej prowizji bazującej na wygenerowanych oszczędnościach zakupowych lub poprawie warunków handlowych z dostawcami,
• możliwość współpracy z rozpoznawalnymi markami technologicznymi, takimi jak Xiaomi, Samsung, Apple, Lenovo, Plus, Play, Orange czy X-kom,
• stałe wsparcie zespołów technicznych i operacyjnych w zakresie produktów, wdrożeń i realizacji,
• pracę w doświadczonym zespole specjalistów oraz współpracę z działami handlowym, logistycznym, R&D i serwisem,
• realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów zakupowych i operacyjnych.

Zapraszamy Cię do współtworzenia z nami firmy, której misją jest m.in. dostarczanie wysokiej jakości kompleksowych rozwiązań bezpieczeństwa dla świata technologii i sklepów. Mamy własną tożsamość i  spojrzenie na biznes, dlatego ważniejsze jest dla nas Twoje zaangażowanie i osobowość, niż lata doświadczenia.

Prosimy o dołączenie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”