Specjalistka / Specjalista ds. zakupów

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w zakupach w branży budowlanej (GW / podwykonawcy / dostawcy) — min. 2 lata;
• Umiejętność prowadzenia kompleksowego procesu zakupowego od A do Z i domykania tematów (terminy, umowy, dostawy, rozliczenia);
• Negocjacje, potrafisz bronić interesu firmy i jednocześnie budować relacje — twardo w liczbach, miękko w komunikacji;
• Umiejętność analizy ofert i kosztów: rozumiesz, że „najtańsze” nie zawsze znaczy „najlepsze dla projektu”;
• Dobra organizacja pracy w środowisku projektowym (równolegle kilka tematów, szybkie zwroty, zmiany na budowie);
• Excel na poziomie swobodnym (porównania, zestawienia, kontrola budżetu zakupowego);
• Komunikatywność i sprawczość — potrafisz wziąć odpowiedzialność za temat i doprowadzić go do końca.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie zakupów dla projektów budowlanych (materiały, usługi, sprzęt): od zapytania, przez analizę, negocjacje, po zamówienie i dostawę na budowę na podstawie zweryfikowanej dokumentacji projektowej i wykonawczej;
• Selekcja rynku, wyszukiwanie dostawców, budowanie bazy dostawców, porównania ofert (nie tylko cena, również termin, logistyka, gwarancje, ryzyko);
• Negocjacje, uzgadnianie warunków handlowych, kontraktowych i płatniczych, zabezpieczenia terminów, kar umownych, gwarancji;
• Współpraca z budową (Kierownicy Budów / Inżynierowie / Dział Kosztorysu) — dobór rozwiązań, zamienniki, optymalizacje kosztowe i harmonogramowe;
• Kontrola realizacji zamówień, potwierdzenia terminów, koordynacja dostaw, reagowanie na braki/zmiany, reklamacje i działania naprawcze;
• Współtworzenie standardów zakupowych, usprawnienia procesu, gotowe szablony, baza dostawców, rejestry zakupów, porównania ofert, archiwizacja, raporty KPI (oszczędności, terminy, statusy).