Specjalistka/Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu i Recepcji

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji i biura: odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, organizacja spotkań oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i standard obsługi gości. Współpraca z Koordynatorem Biura Zarządu w zakresie planowania spotkań, organizacji podróży służbowych oraz przygotowywania niezbędnych materiałów i analiz. Bieżąca obsługa korespondencji e-mailowej oraz kontaktów telefonicznych z zachowaniem wysokich standardów kultury i profesjonalizmu. Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg informacji. Prowadzenie rejestru faktur oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zapewnienie właściwego stanu i organizacji przestrzeni wspólnych, w szczególności zaplecza kuchennego, wraz z monitorowaniem zaopatrzenia i obsługą zgłoszeń serwisowych. Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych spółki oraz realizacja zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem firmy. Wymagania Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat Zarządu / asystentura / administracja biura / recepcja). Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność. Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność ustalania priorytetów. Dobra znajomość pakietu MS Office. Pozytywne nastawienie, elastyczność i umiejętność pracy zespołowej. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Pracę w międzynarodowej firmie o unormowanej pozycji na rynku. Świadczenia pozapłacowe: dodatkowe ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, świadczenia socjalne, karty Multisport, Program Poleceń Pracowniczych, dofinansowanie do posiłków, Pracowniczy Program Emerytalny. Szkolenia finansowane przez pracodawcę.