Specjalistka/ Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami procesu budowlanego,obsługa korespondencji i kontakt z interesariuszami projektów,zbieranie danych do raportów i zestawień finansowych,przygotowywanie zestawień, opracowań związanych z realizacją robót budowlanych przy udziale inżyniera projektu,kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,nadzorowanie terminowości dostarczania dokumentów od Wykonawców,udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych,zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości,wsparcie w zakresie komunikacji projektowej i przepływu informacji. OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej — mile widziane w branży budowlanej,dobra znajomość procesów inwestycyjnych będzie dodatkowym atutem,bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i umiejętność wielozadaniowości,komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, OneDrive),umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarki, skanera. OFERUJEMY:stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,premie kwartalne,dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,dofinansowanie do wypoczynku dzieci,dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,spotkania integracyjne pracowników,pożyczki na cele mieszkaniowe,dofinansowanie do kart sportowych,możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,pracę w modelu stacjonarnym,miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej. ZASADY APLIKOWANIA:Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.Termin nadsyłania aplikacji do 29.03.2026 r.Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.