Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno - handlowych

Jeżeli:

• lubisz pracę z ludźmi i dobrze czujesz się w kontakcie z klientami (telefonicznym, mailowym i bezpośrednim)
• łatwo budujesz relacje, potrafisz słuchać i dopytywać, aby dobrze zrozumieć potrzeby drugiej strony
• dobrze organizujesz swoją pracę, nawet gdy masz kilka zadań równocześnie
• jesteś osobą dokładną i zwracasz uwagę na szczegóły w dokumentach i danych
• cenisz porządek w dokumentach i potrafisz systematycznie pracować z fakturami, zleceniami i umowami
• potrafisz działać samodzielnie i bierzesz odpowiedzialność za powierzone zadania
• nie stresują Cię sytuacje wymagające rozmów wyjaśniających (doprecyzowanie ustaleń z klientem)

To szukamy właśnie Ciebie!

Kogo szukamy:

Szukamy Specjalisty/ -tki ds administracyjno - handlowych, który będzie realnym wsparciem dla zarządu, działu handlowego i zespołu technicznego. Osoby, która zadba o sprawny obieg dokumentów, kontakt z klientami, poprawność danych w systemach oraz bieżące funkcjonowanie biura. Szukamy kogoś, kto pracuje rzetelnie, dokładnie i z pozytywnym nastawieniem do ludzi.

O firmie Hanesto:

Jesteśmy polskim producent przenośników ślimakowych. Stawiamy na jakość, dobrą organizację pracy oraz partnerskie relacje, zarówno z klientami, jak i wewnątrz zespołu.

Wierzymy, że sprawnie działające zaplecze administracyjne jest fundamentem dobrze funkcjonującej firmy. Dlatego szukamy osoby, która nie tylko „obsłuży dokumenty”, ale będzie aktywnym elementem zespołu, dbającym o porządek, komunikację i płynność procesów.

Opis pracy:

Jako specjalista/-tka ds administracyjno-handlowych będziesz odpowiedzialny/a za:

• obsługę klientów: telefoniczną, mailową i bezpośrednią
• prowadzenie rozmów weryfikacyjnych z klientami (zbieranie informacji do wycen i ofert)
• wprowadzanie danych do systemu (CRM, Subiekt)
• wystawianie i opisywanie faktur oraz współpracę z księgowością
• wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych i kalkulacji
• prowadzenie i archiwizację dokumentacji firmowej (papierowej i elektronicznej)
• przyjęcia i wydania magazynowe (materiały, paczki kurierskie, inne)
• organizację logistyki: zamawianie kurierów i transportów, dokumenty wysyłkowe
• zakupy materiałów biurowych i produkcyjnych, porównywanie ofert i negocjacje
• wsparcie bieżących działań biura oraz zespołów

Warunki zatrudnienia:

• Forma umowy: Umowa o pracę, pełen etat (okres próbny, czas określony, czas nieokreślony)
• Wynagrodzenie: okres próbny 5000 zł brutto, z opcją podwyższenia po pozytywnie zakończonym okresie próbnym
• Dodatkowe benefity: ubezpieczenie grupowe, parking pod firmą, wyjazdy integracyjne, wspólne spotkania świąteczne, atmosfera, której nie znajdziesz nigdzie indziej
• Godziny pracy: 7:00 - 15:00
• Miejsce pracy: praca stacjonarna, biuro firmy, ul. Nowa 24 a, 63 - 330 Dobrzyca
• Narzędzia pracy: komputer, dwa monitory, telefon służbowy, inne niezbędne do wykonywania zadań
• Możliwości rozwoju: wdrożenie stanowiskowe, możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i handlowych, realny wpływ na rozwój firmy

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i samodzielność
• umiejętność rzetelnej pracy z dokumentami i danymi
• znajomość pakietu MS Office (w tym Excel)
• umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów
• komunikatywność i nastawienie na współpracę
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub handlowej, w branży metalowej
• j. angielski w stopniu umożliwiającym komunikację - będzie dodatkowym atutem
• prawo jazdy kat. B

Jak aplikować:

Prosimy o przesłanie CV w formacie PDF, bez zdjęcia. W treści wiadomości prosimy o krótką informację, że zapoznałeś/aś się z charakterem pracy oraz zakresem obowiązków i akceptujesz je.