Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

Oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego (administracja, prawo, zarządzanie lub kierunki pokrewne – mile widziane)
• Doświadczenia na podobnym stanowisku (atutem będzie praktyka w organizacjach korporacyjnych lub administracji)
• Bardzo dobrej znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Wysokiej kultury osobistej i umiejętności zachowania poufności
• Samodzielności, świetnej organizacji pracy i odpowiedzialności
• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny)
• Czynnego prawa jazdy kat. B
• Pozytywnej energii i zaangażowania

Twoje zadania:

• Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy
• Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej)
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
• Nadzór nad terminowością realizacji zadań i harmonogramów Zarządu
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów