Specjalistka ds. Administracji-Student/ka Asystent/ka Biura Kancelarii

Stań się częścią naszej społeczności w ramach Działu Administracyjnego Kancelarii Oddłużeniowej Rodzina Bez Długów, która pomaga osobom zadłużonym odzyskać stabilność finansową.

Poszukujemy zorganizowanej i zaangażowanej asystentki, dla której kontakt z klientem oraz sprawna organizacja pracy biura to codzienność. Na tym stanowisku będziesz wspierać działania administracyjne oraz dbać o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację wewnętrzną.

Każda nowa pracownica przechodzi obowiązkowy proces onboardingu w naszej siedzibie, obejmujący 3–5-dniowe szkolenie wdrożeniowe.

Dzięki temu już od pierwszych dni otrzymasz wsparcie merytoryczne i praktyczne, które pozwoli Ci sprawnie odnaleźć się w obowiązkach i efektywnie realizować powierzone zadania.

Nasze wymagania:

• status studenta/tki (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne),
• minimum półroczne doświadczenie w pracy z dokumentami (archiwizacja, pisma, wnioski, uzasadnienia),
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność nadawania priorytetów,
• proaktywność oraz szybkie tempo pracy,
• umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).

Twój zakres obowiązków:

• przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów (pisma, wnioski, uzasadnienia, zestawienia),
• telefoniczny kontakt z klientami - bieżące udzielanie informacji oraz konsultacje,
• koordynacja codziennych zadań administracyjnych w biurze,
• organizacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich kompletnością,
• wsparcie działu prawnego w bieżących zadaniach,
• dbałość o sprawną komunikację wewnętrzną,
• proste zadania administracyjne - archiwizacja i digitalizacja dokumentów, obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

Mile widziane:

• doświadczenie w kontakcie z klientem.

To oferujemy:

• umowę zlecenie,
• wynagrodzenie od 4900 - 6000 zł brutto dla studenta w zależności od doświadczenia.
• pracę stacjonarną z biura w centrum Warszawy,
• możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji i wsparcia prawnego,
• realną szansę rozwoju kompetencji oraz poszerzania obowiązków,
• współpracę w szybkim, proaktywnym i wspierającym zespole,
• rozpoczęcie pracy od zaraz.