SPECJALISTA/SPECJALISTKA W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM

Krajowy Zasób Nieruchomości poszukuje komunikatywnej osoby, która zajmie się obsługą Kancelarii i Sekretariatu Prezesa. Do zadań Specjalisty/Specjalistki będzie należało rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD PUW, obsługa składów chronologicznych, telefoniczna i bezpośrednia obsługa interesantów, zarządzanie dokumentacją, rejestrowanie faktur, przekazywanie dokumentów do archiwum. Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie również odpowiedzialna za organizację i rozliczenie wyjazdów służbowych.

Wymagania: Wymagania niezbędne i konieczne:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 1 rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w pracy w Kancelarii w administracji publicznej;
• dobrą znajomość programu EZD PUW;
• umiejętność pracy w Microsoft Office, w tym umiejętności redagowania dokumentów;
• bardzo dobrą organizację pracy, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
• wysoką kulturę osobistą, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole;
• dbałość o szczegóły i dokładność;
• otwartość na zdobywanie nowych umiejętności.

Wymagane dokumenty:

• życiorys zawodowy (CV);
• kserokopia/skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
• kserokopie/skany świadectw pracy lub innych zaświadczeń dokumentujących staż pracy w wymaganym zakresie (np. zaświadczeń o zatrudnieniu, w tym zawartych umów o pracę lub umów cywilno-prawnych);
• podpisane oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego; o korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, o zapoznaniu się z treścią Klauzuli informacyjnej KZN dla Kandydatów na pracowników (Oświadczenie - Załącznik nr 2, dostępny również pod adresem: https://www.gov.pl/web/kzn/oferty-pracy); o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu naboru oraz o zapoznaniu się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w KZN dostępną pod adresem https://www.gov.pl/web/kzn/procedurazgloszen-wewnetrznych--sygnalisci lub w siedzibie KZN (wzór aktualnych oświadczeń - bZałącznik nr 2, dostępny również pod adresem: https://www.gov.pl/web/kzn/oferty-pracy).

Aplikacje można składać elektronicznie za pośrednictwem e-doręczeń (adres: AE:PL-20646-85103-WJITH-23), na adres mailowy [email protected], osobiście w siedzibie KZN lub pocztą na adres ul. Nowy Świat 19, 00-029 Warszawa w ciągu 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej KZN, tj. do dnia 18 marca 2026 r. (liczy się data wpływu).

Aplikacje należy składać każdorazowo, jako odpowiedź na konkretne ogłoszenie.

KZN zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru na każdym etapie i bez podania przyczyny.

Aplikacje kandydatów, którym nie zaproponowano nawiązania stosunku pracy, a zostały złożone papierowo, będą do odebrania w siedzibie KZN w terminie 14 dni od dnia opublikowania wyniku naboru, a w razie ich nieodebrania - zniszczone komisyjnie.

Prosimy o zapoznanie się z pełną treścią ogłoszenia wraz z wymaganiami oraz dokumentami jakie należy złożyć aplikując - ogłoszenie znajduje się na stronie: https://kzn.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/specjalista-specjalistka-w-departamencie-organizacyjnym.html

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną