SPECJALISTA/SPECJALISTKA

I. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników (części A, B, C, D, E) zgodnie z Kodeksem pracy. Znajomość karty nauczyciela i kodeksu pracy. Bieżące aktualizowanie dokumentacji kadrowej nauczycieli, pracowników administracji i obsługi. Kompletowanie dokumentów związanych z: zatrudnieniem, zmianą warunków pracy, awansem zawodowym nauczycieli, rozwiązaniem stosunku pracy. Prawidłowe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej. Przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego. II. Nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy Przygotowywanie: umów o pracę, aneksów do umów, zakresów czynności, porozumień zmieniających, wypowiedzeń i rozwiązania umów. Prowadzenie dokumentacji związanej z:przyjęciem nowego pracownika, zwolnieniem pracownika, przejściem na emeryturę lub rentę. Przygotowywanie świadectw pracy. Kontrola terminów umów i informowanie dyrektora o konieczności ich przedłużenia lub zakończenia. III. Sprawy nauczycieli (Karta Nauczyciela) Prowadzenie dokumentacji związanej z: awansem zawodowym nauczycieli, stopniami awansu, dodatkami wynikającymi z Karty Nauczyciela. Monitorowanie uprawnień nauczycieli do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych i odpraw. Prowadzenie ewidencji stażu pracy nauczycieli. Przygotowywanie danych kadrowych do arkusza organizacyjnego szkoły. IV.Ewidencja czasu pracy i nieobecności Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej: urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, zwolnień lekarskich. Kontrola limitów urlopowych i informowanie pracowników o stanie urlopu. Przygotowywanie zestawień nieobecności dla księgowości. V.Współpraca z księgowością i płacami Przekazywanie do księgowości danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń (PIT-2). Kontrola poprawności danych kadrowych wpływających na listy płac. Dane do druków Rp-7. Przekazanie informacji niezbędnych do zgłoszenia/wyrejestrowania/zmiany danych pracownika dla celów ubezpieczenia - niezwłocznie po podpisaniu umowy, rozwiązaniu umowy/zmianie danych. Przygotowanie dokumentów dotyczących dobrowolnych potrąceń: m.in.. składki na ubezpieczenia grupowe, składki członkowskie na organizacje związkowe, KZP, Benefit. Przygotowanie dokumentacji kadrowej stanowiącej podstawę do rozliczeń wynagrodzeń osobowych m.in. dokumenty z tytułu przyznania zasiłków i świadczeń krótkoterminowych takich jak: zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek wyrównawczy, decyzje o przyznaniu urlopu macierzyńskiego, bezpłatnego, siły wyższej oraz wszelka dokumentację kadrowa stanowiąca (m.in. ZUS-Z-15A, Z-15B). Przygotowanie dokumentacji ZFŚS (decyzja o przyznaniu pożyczki, wykaz osób uprawnionych do wypłaty świadczenia urlopowego i przyznanych kwot). Przygotowanie dokumentacji związanej z zajęciami wierzytelności, komorniczymi, alimentacyjnymi. Przygotowywanie dokumentów do: nagród jubileuszowych, odpraw, trzynastek, dodatków i świadczeń. Współpraca przy naliczaniu świadczeń z ZFŚS (od strony kadrowej). VI.Sprawozdawczość i systemy informatyczne Wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w: SIO, programie kadrowo-płacowym (np. Vulcan). Przygotowywanie danych do sprawozdań dla: GUS, Kontrola zgodności danych kadrowych z dokumentacją papierową. VII.Obsługa pracowników Udzielanie pracownikom informacji z zakresu: prawa pracy, urlopów, uprawnień pracowniczych. Wydawanie: zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, innych dokumentów kadrowych. Przyjmowanie i kompletowanie wniosków pracowniczych. VIII.Przestrzeganie przepisów i procedur Dbanie o zgodność działań kadrowych z: Kodeksem pracy, Kartą Nauczyciela, przepisami RODO. Bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i oświaty. Zapewnienie poufności danych osobowych pracowników. Obsługa Przygotowywanie dokumentów do PEFRON,PPK,BENEFIT,MDR Preferowana znajomość programów: KSAT, VULKAN KADRY,MDOK,SIO,PUO ZUS

Godziny pracy 7-15

Wymagania: Mile widziane wyższe wykształcenie w kierunku administracja/kadry i płace

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną