Specjalista w sekcji świadczeń i administracji (k/m/x)

Wymagania inne:

wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie/wyższe, - obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. Wymagania dodatkowe: - znajomość zasad funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pruszczu Gdańskim; - znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o realizowaniu usług społecznych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o ochronie danych osobowych (zagadnienia ogólne); - znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej (zagadnienia ogólne); - predyspozycje osobowościowe : komunikatywność, umiejętność dobrej organizacji własnej pracy, odporność na stres, kreatywność, sumienność, samodzielność, umiejętność zarządzania czasem, umiejętność pracy w zespole; - obsługa systemów biurowych i urządzeń biurowych; - obowiązkowość, terminowość, dbałość o poprawność formalną i merytoryczną tworzonych dokumentów, - umiejętność pracy pod presją czasu.

Redagowanie projektów pism wychodzących do osób oraz instytucji. Realizacja programu opieka wytchnieniowa (sporządzanie i rozliczanie umów, wystawianie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych) oraz pomoc przy realizacji innych programów. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków z niezbędnymi załącznikami dotyczącej merytorycznie Sekcji. Wprowadzanie danych do systemu komputerowego i przestrzeganie zaleceń dostawcy oprogramowania. Realizacja zamówień i wydawanie artykułów biurowych wedle bieżących potrzeb pracowników. Weryfikacja faktur wpływających ze szkół, przygotowywanie umów zgodnie z obowiązującymi zasadami. Umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej ogłoszeń, informacji, systematyczna weryfikacja oraz aktualizacja publikowanego materiału. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Prowadzenie czynności związanych z kompleksową obsługa sekretariatu. Współpraca z wnioskodawcami, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla realizowanych świadczeń. Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych. Godziny pracy: poniedziałek 9-16, wtorek-piątek 7:30-15:30.