Specjalista/tka ds. Obsługi Klienta i Administracji Biura (m / k / n)

Specjalista ds. Obsługi Klienta i Administracji Biura (m / k / n)

Miejsce pracy: [Sława] Nr ref.: [001]

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży produkcyjno-usługowej. W naszej codziennej pracy stawiamy na pełen profesjonalizm, nieustanny rozwój oraz – co dla nas kluczowe – świetną atmosferę w zespole. Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze nas w budowaniu doskonałych relacji z klientami.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa komunikacji: bieżący kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami i dostawcami.
• Administracja sprzedażowa: wystawianie faktur, przygotowywanie dokumentów wysyłkowych oraz przyjmowanie zamówień.
• Budowanie relacji: wizyty bezpośrednie u klientów (średnio 1 dzień w tygodniu) w celu wzmacniania współpracy.
• Praca z systemami: obsługa wewnętrznego oprogramowania firmy - PC Biznes.
• Koordynacja wewnętrzna: ścisła współpraca z działem produkcji i magazynu.
• Wsparcie zarządu: bezpośrednia komunikacja i współpraca z właścicielem firmy w bieżących sprawach operacyjnych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie: minimum 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie B1/B2 ze względu na kontakt z zagranicznymi kontrahentami (warunek konieczny).
• Umiejętności techniczne: biegła znajomość pakietu MS Office (znajomość programu PC Biznes będzie istotnym atutem).
• Kompetencje miękkie: wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole.
• Relacyjność: łatwość w nawiązywaniu i podtrzymywaniu pozytywnych relacji z klientami.
• Wykształcenie: minimum średnie.
• Mobilność: prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wyjazdów służbowych (1 dzień w tygodniu).

To oferujemy

• Stabilność: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wynagrodzenie: wynagrodzenie rynkowe w przedziale 5 000 – 7 000 zł brutto (zależne od doświadczenia i kompetencji).
• Elastyczność: możliwość pracy hybrydowej (1 dzień pracy zdalnej w tygodniu) po zakończeniu okresu wdrożenia.
• Narzędzia: niezbędny sprzęt do pracy (laptop, telefon komórkowy, samochód na wyjazdy służbowe).
• Atmosfera: praca w zgranym i przyjaznym zespole.
• Rozwój: realne możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Optimast Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Skrót „m / k / n” ma charakter wyłącznie informacyjny i oznacza, że ogłoszenie jest skierowane do wszystkich osób, niezależnie od ich tożsamości płciowej, w tym mężczyzn, kobiet oraz osób niebinarnych. Kolejność użytych oznaczeń jest przypadkowa, nie stanowi kryterium różnicującego i nie ma wpływu na ocenę kandydatów ani na przebieg i wynik procesu rekrutacyjnego. Proces rekrutacji prowadzony jest z poszanowaniem zasady równego traktowania i niedyskryminacji.