Specjalista/tka ds. administracyjno-operacyjnych w Centrum Medycznym

W związku z dynamicznym rozwojem naszej placówki poszukujemy Specjalisty/tki ds. administracyjno-operacyjnych, który/a wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu placówki, zadba o porządek administracyjny oraz sprawny obieg informacji. Szukamy osoby odpowiedzialnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z dokumentami, potrafi działać operacyjnie i chce mieć realny wpływ na jakość pracy zespołu oraz obsługi pacjentów.

Stanowisko pracy: Specjalista/tka ds. administracyjno-operacyjnych

Miejsce pracy: Szczecin

Zakres zadań

• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji (medycznej, administracyjnej, kadrowej, finansowej) zgodnie z przepisami prawa i RODO,

• organizacja i usprawnianie obiegu dokumentów oraz korespondencji (papierowej i elektronicznej),

• przygotowywanie raportów, analiz i rekomendacji dla zarządu,

• nadzór nad zaopatrzeniem placówki – planowanie, zamówienia, optymalizacja kosztów,

• wsparcie pracy rejestracji medycznej i innych działów

• współpraca z dostawcami, serwisami, firmami zewnętrznymi

• koordynacja grafików pracy personelu medycznego i administracyjnego,

• wsparcie procesu rekrutacji i wdrożenia nowych pracowników,

• kontrola jakości obsługi pacjenta oraz szybkie reagowanie na zgłoszenia,

• aktywne uczestnictwo w spotkaniach zarządu i wprowadzanie usprawnień organizacyjnych.

  Oczekujemy od kandydata:

• min. 2 letnie doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (MS Word, MS Excel),

• umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami,

• umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze,

• umiejętności analizy danych i wyszukiwania informacji,

• umiejętność planowania i organizacji pracy,

• proaktywność, rzetelność, samodzielność oraz odpowiedzialność,

• łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista,

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,

• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się placówce medycznej,
• elastyczne godziny pracy, możliwość pracy w niepełnym wymiarze,
• stałe wynagrodzenie oraz system premiowy,
• pakiet szkoleń oraz możliwość rozwoju kompetencji,
• przyjazną atmosferę pracy w zgranym i ambitnym zespole,
• pakiet socjalny.

Dlaczego warto?

Dołączysz do zespołu, który łączy medycynę z nowoczesnym podejściem do pacjenta i innowacyjnym zarządzaniem. Będziesz mieć realny wpływ na rozwój placówki, procesy wewnętrzne i budowanie silnej marki na rynku zdrowia. Staniesz się częścią środowiska, w którym liczy się zaangażowanie, odpowiedzialność i pozytywna energia.

Jeśli jesteś osobą proaktywną, otwartą na rozwój i konsekwentnie dążącą do celu – czekamy właśnie na Ciebie.

Jesteśmy otwarci na różne formy współpracy oraz elastyczny czas pracy (niepełny etat, współpraca B2B,)

Jak aplikować?

Wyślij swoje aktualne CV na adres: W tytule wiadomości wpisz: Specjalista/tka ds. administracyjnych.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji aktualnej i przyszłych prowadzonego przez Olimedica Sp z o.o. z siedzibą w Szczecinie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Olimedica Sp z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Krzywoustego 9-10. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.