Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Wymagania

• Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i piśmie.
• Wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości oraz zagadnień kadrowych.
• Praktyczna znajomość systemu SAP, elektronicznego archiwum (ELO) oraz pakietu MS Office.
• Zdolność analitycznego myślenia, sumienność oraz wysoka dokładność w działaniu.
• Umiejętność pracy w zespole oraz niezawodność w realizacji powierzonych zadań.

Opis stanowiska

• Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych.
• Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont.
• Prowadzenie bieżących spraw kadrowych oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z zasadami poufności.
• Administracyjne wsparcie biura: organizacja podróży służbowych, spotkań oraz zakup materiałów i odzieży roboczej.
• Obsługa korespondencji, przygotowywanie statystyk dla GUS oraz wsparcie w obszarze BHP.
• Organizacja cateringu dla gości oraz bieżąca koordynacja terminów w centrali firmy.