Specjalista/Specjalistka ds. zamówień

Jesteśmy hurtownią farmaceutyczną z 35 letnim doświadczeniem w dystrybucji produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz produktów specjalnego przeznaczenia medycznego, głównie dla lecznictwa zamkniętego. Działamy w środowisku o wysokiej odpowiedzialności, opartym na jasno określonych procedurach i wysokich standardach jakości. Zapewniamy wspierające środowisko pracy i stawiamy na szczerą relację pracownik-pracodawca. Obecnie, w związku z reorganizacją działu handlowego, poszukujemy osoby, która ceni odpowiedzialność, dobrą organizację pracy oraz współpracę w zespole.

Zapraszamy do wzięcia udziału w rekrutacji na stanowisko:

SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ

Zakres obowiązków

1. Procesowanie zamówień (zamawianie i przyjmowanie towarów zgodnie z bieżącymi potrzebami klientów).

2. Koordynowanie procesu realizacji zamówień z magazynem oraz działem handlowym.

3. Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zakupowej.

4. Nawiązywanie i utrzymywanie bardzo dobrych relacji z dostawcami towarów.

5. Kontrola stanów magazynowych, rotacji oraz terminów ważności towarów.

6. Bieżąca analiza stanów magazynowych i dostępności towarów pod kątem bieżących i przyszłych zamówień od klientów oraz stopnia realizacji kontraktów.

7. Weryfikacja zakontraktowanych warunków handlowych.

8. Codzienna współpraca z działami zaangażowanymi w obsługę klienta.

9. Bieżąca współpraca z Kierownikiem Systemu Jakości w zakresie nadzoru nad zakupem i sprzedażą towarów.

Wymagania formalne i branżowe:

• tytuł zawodowy: technik farmaceutyczny,
• minimum 2 lata doświadczenia handlowego w branży farmaceutycznej,
• łatwość w obsłudze programów komputerowych,
• dobra znajomość pakietu MS Office / Libre Office.

Kompetencje i styl pracy:

• umiejętność pracy z dużą liczbą danych i dokumentacją,
• dobra organizacja pracy własnej, dokładność i skrupulatność,
• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań,
• umiejętność pracy w środowisku o wysokiej odpowiedzialności i zmiennych priorytetach,
• wysokie umiejętności interpersonalne i kultura współpracy,
• otwartość na zmiany oraz chęć rozwoju kompetencji.

Mile widziane

• znajomość asortymentu stosowanego w lecznictwie zamkniętym,
• znajomość systemu programu KAMSOFT,
• znajomość prawa farmaceutycznego w zakresie funkcjonowania hurtowni farmaceutycznych,
• znajomość podstawowych zasad prawa zamówień publicznych,
• znajomość zasad Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (GDP),
• znajomość procesów logistycznych.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• indywidualny program wdrożeniowy pod opieką doświadczonego pracownika,
• pakiet medyczny, sportowo-rekreacyjny oraz ubezpieczenie grupowe,
• dodatkowe, pełnopłatne dni wolne,
• dofinansowanie do urlopów wypoczynkowych, szkoleń i kursów,
• stabilne zatrudnienie w firmie o partnerskiej kulturze pracy.

Opis miejsca i czasu pracy:

• siedziba firmy znajduje się w Bydgoskim Parku Przemysłowo-Technologicznym, ul. Franza Blumwego 21
• łatwy dojazd do pracy komunikacją miejską lub od drogi krajowej S10, S5, A1,
• praca stacjonarna 5 dni w tygodniu w stałych godzinach.