SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. WSPARCIA SPRZEDAŻY I ZAKUPÓW

Wystawianie w systemie ERP i KSeF faktur sprzedaży, korekt do faktur sprzedaży oraz faktur zaliczkowych, rejestracja i przetwarzanie w systemie ERP faktur zakupu oraz korekt do faktur zakupu, rejestracja i przetwarzanie w systemie ERP dokumentów przyjęcia dostaw na magazyny, przesunięć międzymagazynowych oraz częściowo wydań towarów z magazynów, weryfikacja dokumentów źródłowych będących podstawą do rejestracji dokumentów w systemie ERP, archiwizacja dokumentów źródłowych będących podstawą do rejestracji dokumentów magazynowych w systemie ERP udział w elektronicznym obiegu dokumentów zakupu, ścisła współpraca z działem handlowym, działem zakupów, magazynem, innymi działami firmy oraz kontrahentami w zakresie realizowanych zadań, rejestracja w systemie ERP danych wymaganych do sporządzania deklaracji INTRASTAT oraz sporządzanie i wysyłanie deklaracji INTRASTAT, udział w komisjach inwentaryzacyjnych oraz wsparcie działu księgowości w procesie badania sprawozdania finansowego, wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania: s, Kwalifikacje i umiejętności , uprawnienia: Praktyczna znajomość modułów finansowo-księgowych w systemach klasy ERP, w szczególności w zakresie tworzenia i przetwarzania dokumentów sprzedażowych, zakupowych i magazynowych, znajomość zasad wystawiania faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz dokumentów magazynowych, znajomość przepisów podatkowych w zakresie fakturowania (VAT), Doświadczenie w pracy z dokumentacją zakupową i sprzedażową, Znajomość oprogramowania MS Office, znajomość systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur), umiejętność tworzenia i przetwarzania dokumentów sprzedażowych, zakupowych i magazynowych w systemach ERP Macrologic / Asseco, doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji INTRASTAT, znajomość procesów magazynowych i ich dokumentacji. KOMPETENCJE TWARDE WYMAGANE: praktyczna umiejętność obsługi systemu ERP w zakresie: wystawiania faktur sprzedaży, korekt i faktur zaliczkowych; rejestracji faktur zakupu i korekt oraz obsługi dokumentów magazynowych (PZ, WZ), umiejętność weryfikacji dokumentów źródłowych pod względem formalnym i rachunkowym. KOMPETENCJE TWARDE POŻĄDANE: umiejętność analizy danych sprzedażowych i zakupowych, w szczególności z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego MS Excel, doświadczenie w przeprowadzaniu inwentaryzacji, umiejętność pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów. Doświadczenie zawodowe: 1-2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie obsługującej gospodarkę magazynową, doświadczenie w pracy z dokumentacją zakupową i sprzedażową. Ponad 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie obsługującej gospodarkę magazynową z branży hutniczej. INNE: Kompetencje miękkie wymagane: dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją, dobra komunikatywność, otwartość na konstruktywną współpracę z działem handlowym, działem zakupów, magazynem, innymi działami firmy oraz kontrahentami, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu, Otwartość na wiedzę i zdobywanie nowych umiejętności, umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów. Kompetencje miękkie pożądane: inicjatywa w usprawnianiu procesów, elastyczność i zdolność adaptacji do zmian, umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym, myślenie procesowe (rozumienie powiązań między działami i procesami). Dążenie do podnoszenia własnych kwalifikacji.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: inna System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną