Specjalista/specjalistka ds. umów i zleceń

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie umów dla podwykonawców wraz z załącznikami.
• Wprowadzanie umów z podwykonawcami do systemu Optima.
• Weryfikacja umów i protokołów przerobowych z zleceniodawcami i podwykonawcami.
• Obsługa administracyjna podwykonawców, wsparcie kierowników projektu.
• Aktualizacja, weryfikacja i zatwierdzanie danych w rejestrze podwykonawców.
• Prowadzenie rejestru umów z podwykonawcami oraz ich archiwizacja.
• Współpraca z kierownikami projektów oraz innymi działami w firmie.
• Sprawdzanie zasadności wniosków o zwroty kaucji gwarancyjnych.
• Prowadzenie rejestru gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych podwykonawców.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności EXCEL, World.
• Praktyczna znajomość umów podwykonawczych.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
• Proaktywne podejście do realizowanych zadań.
• Umiejętność samodzielnej pracy.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.