Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń w dziale księgowym.

Firma zarządzająca nieruchomościami rozwija zespół i tworzy nowe stanowisko w dziale księgowym. Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za rozliczenia, naliczenia oraz bieżący kontakt z właścicielami lokali.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie windykacji miękkiej (kontakt mailowy i telefoniczny, przypomnienia o płatnościach)
• przygotowywanie i kontrola naliczeń opłat dla właścicieli lokali
• wprowadzanie do systemu nowych właścicieli oraz aktualizacja danych
• bieżący kontakt z klientem (właścicielami lokali / najemcami)
• wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
• weryfikacja danych właścicieli w oparciu o księgi wieczyste
• weryfikacja umów najmu pod kątem danych i rozliczeń

Wymagania:

• doświadczenie w pracy w księgowości / administracji / obsłudze klienta (mile widziane w branży nieruchomości)
• dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość
• komunikatywność i swoboda w kontakcie z klientem
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi
• znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• mile widziana znajomość programów do obsługi wspólnot mieszkaniowych (np. Mieszczanin, Lokum, itp.)

Oferujemy:

• pracę w firmie, która się rozwija i buduje nowe procesy
• realny wpływ na organizację pracy w nowym obszarze
• stabilne zatrudnienie (forma do ustalenia: UoP / zlecenie / B2B)
• wdrożenie i wsparcie zespołu
• możliwość rozwoju w księgowości wspólnot mieszkaniowych