Specjalista /specjalistka ds. realizacji wydarzeń HG w Mikołajkach

Hotel Gołębiewski w Mikołajkach to miejsce, w którym wyjątkowa lokalizacja spotyka się z najwyższymi standardami obsługi i nowoczesną infrastrukturą. Położony w sercu malowniczych Mazur, nad brzegiem jeziora, od lat stanowi synonim prestiżu oraz doskonałości w organizacji wydarzeń biznesowych i konferencji. Nasze rozbudowane, profesjonalne zaplecze konferencyjne, obejmujące nowoczesne sale, zaawansowane rozwiązania technologiczne oraz kompleksowe wsparcie organizacyjne, pozwala realizować nawet najbardziej wymagające projekty.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i wesprze realizację wydarzeń na najwyższym poziomie, współtworząc niezapomniane doświadczenia dla naszych gości.

Zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty/specjalistki ds. realizacji wydarzeń.

Opis stanowiska:

Kompleksowa realizacja wydarzeń (konferencje, bankiety, eventy firmowe i specjalne)

Koordynacja wydarzeń na etapie przygotowania, realizacji i zakończenia

Bieżąca współpraca z działami hotelu (sprzedaż, gastronomia, technika, recepcja)

Tworzenie relacji w mediach społecznościowych z wydarzeń (Instagram, Facebook, TikTok)

Nagrywanie krótkich materiałów video (rolki, stories, backstage eventów)

Aktywne prowadzenie i rozwijanie komunikacji w social mediach hotelu

Monitorowanie trendów w social mediach i wdrażanie kreatywnych pomysłów

Kontakt z klientami i podwykonawcami podczas realizacji wydarzeń

Nadzór nad logistyką, harmonogramem i jakością realizowanych eventów

Dbanie o najwyższy standard obsługi zgodny z marką Hotelu Gołębiewski

Rozwiązywanie bieżących wyzwań organizacyjnych w trakcie wydarzeń

Praca stacjonarna w Hotelu Gołębiewski w Mikołajkach

Wymagania:

Doświadczenie w realizacji konferencji, eventów biznesowych, bankietów lub innych wydarzeń (mile widziane doświadczenie w hotelu lub obiekcie konferencyjnym)

Umiejętność kompleksowej koordynacji wydarzeń – od etapu przygotowania po realizację i zakończenie eventu

Umiejętność współpracy z klientem biznesowym oraz dostawcami zewnętrznymi

Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i umiejętność pracy nad kilkoma projektami jednocześnie

Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku pracy

Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji

Znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną obsługę klienta i realizację wydarzeń międzynarodowych

Dyspozycyjność do pracy zmianowej, w tym w weekendy i w godzinach wieczornych

Umiejętność pracy zespołowej oraz efektywnej współpracy z innymi działami hotelu (sprzedaż, gastronomia, technika)

Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, systemy rezerwacyjne i eventowe – mile widziane)

Dbałość o szczegóły oraz wysoki poziom orientacji na jakość i satysfakcję klienta.

Oferujemy:

Pracę w nowoczesnym, prestiżowym obiekcie z jedną z największych powierzchni konferencyjnych w kraju

Stabilne zatrudnienie i jasne warunki współpracy

Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia przy wydarzeniach o wyjątkowej skali

Pracę w profesjonalnym, zaangażowanym zespole

Niezbędne narzędzia pracy i wsparcie organizacyjne