Specjalista/ specjalistka ds. pracowniczych i administracji (k/m)

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania lub administracji, osoba na tym stanowisku powinna posiadać: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nie być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, mieć nieposzlakowaną opinię, posiadać udokumentowane doświadczenie zawodowe min. 5 letnie na stanowisku objętym konkursem, posiadać znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, posiadać umiejętność planowania i samodzielnej organizacji pracy, obsługi programów płacowo- kadrowych ( mile widziana obsługa programu R2- płatnik), umiejętność pisania pism urzędowych, analizowania aktów prawnych, umiejętność obsługi programów MS Office ( Word, Excel), umiejętność poruszania się w urzędowych bazach informacji, analitycznego myślenia, samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dokładność, obowiązkowość, skrupulatność, zaangażowanie w wykonywane obowiązki

Prowadzenie dokumentacji kadrowej, akt osobowych pracowników, przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, prowadzenie spraw wiązanych z ewidencją legitymacji służbowych i rocznych upoważnień do kontroli, wizytacji i nakładania mandatów karnych, prowadzenie spraw związanych z ZFŚS, prowadzenie spraw związanych z Państwowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, prowadzenie spraw związanych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w tym sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS i US, sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonywania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac, sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników GUS, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, terminowe sporządzanie umów, w tym informowanie Dyrektora o zbliżających się terminach zakończenia poszczególnych umów, przygotowywanie wzorów ogłoszeń, wzorów umów, prowadzenie spraw związanych z rejestrem zakładu, współudział w przygotowywaniu regulaminów, statut zarządzeń Dyrektora, archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, prowadzenie zamówień publicznych, współpraca z administratorem budynku, nadzór nad dbałością o należyty stan pomieszczeń przynależnych do PSSE w Elblągu, zaopatrywanie PSSE w Elblągu w niezbędny sprzęt, materiały biurowe, w tym opisywanie faktur i rachunków. Jedna zmiana 07.25- 15.00