Specjalista / Specjalistka ds. operacyjno-administracyjnych

Szukamy osoby, która lubi porządek, dobrze odnajduje się w tabelkach, procedurach i pracy z dokumentami. Jeśli jesteś skrupulatny, dokładny i dobrze czujesz się w pracy systemowej to może być rola dla Ciebie.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie i weryfikacja faktur dla księgowości (rejestracja, kontrola sald, kompletność dokumentów)
• przygotowywanie i kontrola stanów magazynowych (magazyn, sklepy, szwalnie, biuro)
• uzupełnianie brakującej dokumentacji oraz przygotowywanie wyjaśnień dla księgowości
• obsługa dostaw i zatowarowanie systemowe
• obsługa zwrotów w systemie (Tpay, PayPal, COD) oraz wystawianie faktur korygujących
• praca w systemie Odoo
• ewidencjonowanie sprzedaży i kontrola poprawności transakcji
• bieżący kontakt z zespołem oraz księgowością w zakresie błędów i awarii systemowych
• koordynacja zamówień do sklepów i współpraca z centralą
• współpraca z zespołem technicznym (SOLVTI) przy optymalizacji systemu

Szukamy osoby, która jest:

• dokładna i dobrze zorganizowana
• lubi pracę z danymi, tabelami i dokumentacją
• potrafi pracować według procedur
• jest samodzielna i odpowiedzialna
• dobrze komunikuje się z zespołem.

O nas: Jesteśmy rozwijającą się firmą modową działającą w branży e-commerce i retail. Na co dzień łączymy sprzedaż online z siecią sklepów stacjonarnych. Dbamy o sprawne procesy operacyjne i wysoką jakość obsługi. Stawiamy na dobrą organizację, przejrzyste systemy i współpracę między działami.

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska], zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV poprzez formularz kontaktowy OLX.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.