Specjalista / Specjalistka ds. obsługi szkoleń i zamówień

Firma Tyflokom poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. obsługi szkoleń i zamówień, odpowiedzialnej za kompleksową realizację procesów rekrutacji uczestników na szkolenia i doradztwo oraz organizację i obsługę działań szkoleniowo-doradczych realizowanych przez firmę.

Obowiązki:

• Przygotowywanie ofert realizacji szkoleń, doradztwa oraz innych usług zgodnych z profilem działalności firmy, w tym analiza zapytań, opracowywanie zakresu usług, programów i kalkulacji.
• Organizacja i obsługa szkoleń: rezerwacja sal, cateringów, przygotowanie materiałów, kontakt z trenerami, nadzór nad logistyką wydarzeń.
• Prowadzenie rekrutacji uczestników na szkolenia i doradztwo, w tym kontakt z osobami z baz przekazanych przez zamawiających / Klientów firmy.
• Tworzenie i kompletowanie grup szkoleniowych zgodnie z wymaganiami projektów oraz kryteriami określonymi przez zamawiających.
• Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z uczestnikami oraz udzielanie informacji dotyczących zakresu i przebiegu szkoleń oraz doradztwa.
• Wsparcie uczestników w procesie udziału w szkoleniach i doradztwie, w tym udzielanie informacji organizacyjnych.
• Opracowywanie harmonogramów szkoleń i doradztwa, w tym uzgadnianie terminów z trenerami, doradcami i uczestnikami.
• Rozliczenia pracy podwykonawców, trenerów, doradców.
• Bieżąca współpraca z podwykonawcami, trenerami, doradcami w zakresie realizacji działań szkoleniowych i doradczych.
• Prowadzenie i kontrola dokumentacji szkoleniowej: list obecności, ankiet, protokołów, kart doradztwa, potwierdzeń realizacji i innych.
• Kontrola szkoleń i doradztwa w miejscu ich realizacji na terenie kraju, w tym monitorowanie przebiegu zajęć oraz reagowanie na sytuacje problemowe.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących rekrutacji, frekwencji i realizacji działań.
• Współpraca z zespołem projektowym oraz partnerami zewnętrznymi.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (przygotowywanie ofert na usługi szkoleniowe, doradcze, obsługa projektów szkoleniowych).
• Doświadczenie w rekrutacji uczestników oraz organizacji szkoleń lub doradztwa.
• Biegła obsługa komputera i programów biurowych (MS Word, MS Excel) – weryfikacja na podstawie testu rekrutacyjnego.
• Umiejętność korzystania z narzędzi Google (dysk, kalendarz, formularze).
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista.
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, odpowiedzialność i skuteczność w działaniu.
• Umiejętność pracy z narzędziami do komunikacji zdalnej (Zoom, MS Teams, Google Meet).
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wyjazdów służbowych.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Kartę MultiSport.
• Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.
• Realny wpływ na jakość procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych.
• Rozwój osobisty i zdobywanie nowych kompetencji zawodowych.

Miejsce wykonywania pracy: Radom.