Specjalista / Specjalistka ds. księgowo-kadrowych

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych,
• Rozliczanie czasu pracy pracowników (listy obecności, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie),
• Samodzielne sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy itp.
• Zakładanie, prowadzenie i uzupełnianie teczek personalnych pracowników,
• Kontrola aktualności oraz prowadzenie ewidencji szkoleń BHP oraz ich organizacja,
• Kontrola ważności badań medycyny pracy i wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe i profilaktyczne,
• Wstępne przeprowadzanie rekrutacji kandydatów na pracowników,
• Prowadzenie obsługi ubezpieczeń grupowych,
• Odpowiedzialność za Pracownicze Plany Kapitałowe,
• Współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US,
• Rozliczanie delegacji pracowniczych,
• Rozliczanie zaliczek pracowniczych,
• Udzielanie wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
• Współpraca z zewnętrznymi podmiotami - urzędami pracy, ZUS, US oraz innymi instytucjami,
• Wymiana informacji z biurem rachunkowym w zakresie rozliczeń płacowych i innych spraw finansowych związanych z zatrudnieniem,
• Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także innych regulacji związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi,
• Prowadzenie ewidencji wyposażenia pracowników (dot. m.in. sprzętu komputerowego, telefonów, narzędzi itp.)
• Prowadzenie ewidencji przydziału odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników oraz jej zakup,
• Kontrola merytoryczna faktur kosztowych oraz prowadzenie rejestru kosztów z podziałem na poszczególne zlecenia i inwestycje,
• Sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym
• Sporządzanie remanentów,
• Wystawianie faktur przychodowych w programie Subiekt, analiza terminowości wpłat oraz sporządzanie wezwań do zapłaty,
• Wystawianie paragonów oraz sporządzanie raportów dziennych i miesięcznych z kasy fiskalnej,
• Prowadzenie uproszczonej miesięcznej ewidencji przychodów i kosztów,
• Uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami,
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami OC, AC oraz ubezpieczeniami majątkowymi,
• Współpraca z biurem rachunkowym, przygotowywanie faktur i innych dokumentów księgowych niezbędnych do sporządzenia miesięcznych rozliczeń,
• Przygotowywanie przelewów bankowych, w taki sposób, aby gotowe do podpisania trafiły w terminie do odpowiednich odbiorców.
• Obsługa elektronicznych portali: GOV, PUE, E-KRS,
• Udział w tworzeniu i prowadzeniu magazynu,
• Udział przy rozliczaniu inwestycji,
• Udział i prowadzenie systemu CRM,
• Udział przy automatyzacji sprzedaży, wystawianiu faktur, obsługa portali sprzedażowych (allegro, amazon, olx) i synchronizacja portali z programami rozliczeniowymi (subiekt, symfonia),
• Udział w prowadzeniu marketingu,
• Udział przy dotacjach i dofinansowaniach.

Nasze wymagania

• Co najmniej 2 letnia praktyka w księgowości,
• Znajomość przepisów podatkowych (m.in. CIT, VAT) i zasad rachunkowości,
• Znajomość programów MS Office (Excel, Word) programów finansowo – księgowych ( np. Insert, Comarch, Symfonia)
• Dobra organizacja czasu pracy, odporność na stres,
• Terminowość, dokładność, skrupulatność i rzetelność,
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• Kreatywność i samodzielność,
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Umiejętność automatyzacji procesów
• Umiejętność wprowadzania procedur
• Mile widziane znajomość programów typu CRM,
• Mile widziane doświadczeni przy pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji/dofinansowań
• Mile widziane doświadczenie w automatyzacji sprzedaży

Oferujemy:

• Szansę na podwyższenie swojego stanowiska (stan. kierownicze),
• Udział w kreowaniu kierunku rozwoju firmy, dla nas liczy się pracownik i to w czym czuje się najlepiej, doceniamy ludzi z pasją i nowymi pomysłami,
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz system premiowy,
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Bardzo dobrze wyposażone stanowisko pracy zarówno w sprzęt biurowy jak i oprogramowania wspomagające projektowanie/kosztorysowanie,
• Rozwój zawodowy, udziału w szkoleniach, kursach, targach branżowych,
• Wsparcie wszystkich członków zespołu, pomożemy ci się wdrożyć,
• Niezbędne narzędzia pracy: telefon, komputer,
• Kartę Multisport, ubezpieczenie grupowe,
• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• służbowy samochód do użytku prywatnego
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• możliwość uzyskania uprawnień

Nivato jest firmą, która zajmuje się kompleksowym wykonawstwem w branży elektroenergetycznej. Nasz zespół składa się z doświadczonych osób, którzy realizują projekty na najwyższym poziomie. Posiadamy bogate portfolio realizacji z największymi graczami w tej branży. W związku z licznymi zamówieniami poszerzamy zespół i poszukujemy Inżyniera budowy/Kosztorysanta aspirującymi na kierownika budowy, który będzie odpowiedzialny za planowanie finansowe i ekonomiczne projektów związanych z infrastrukturą energetyczną.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Nivato Marek Kupaj z siedzibą w: Stara Kakawa 65, 62-872 Godziesze Małe (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.