Specjalista/specjalistka ds. finansowo - kadrowych

Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Brak.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na brak windy oraz drzwi wejściowe z samozamykaczem.Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie: Obsługuje sekretariat Rejonu, centralę telefoniczną, telefaks i inne urządzenia biurowe, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Rejonu oraz obsługę techniczną poczty (nadawanie i odbiór korespondencji). Prowadzi ewidencję wydatków wg rozdziałów i paragrafów, uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo-Księgowym, przygotowuje dokumenty księgowe do ich dalszego przetwarzania w Oddziale. Bierze udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz kontroluje realizację planów. Prowadzi dokumentację w zakresie spraw pracowniczych tj. listy obecności, ewidencję czasu pracy, ewidencję urlopów wypoczynkowych i delegacji, książki wyjść służbowych i prywatnych oraz bieżącą kontrolę i rozliczanie czasu pracy pracowników Rejonu. Prowadzi rejestr faktur i innych dokumentów księgowych oraz bieżącą kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych i kontrolę terminów płatności tych dokumentów. Obsługuje archiwum zakładowe Rejonu, przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla byłych pracowników Rejonu. Prowadzi ewidencję majątku rzeczowego Rejonu, przeprowadza inwentaryzację składników majątkowych oraz sporządza deklaracje podatkowe od nieruchomości. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Znajomość przepisów z zakresu: Ustawy o rachunkowości; Ustawy o finansach publicznych; Ustawy Kodeks pracy, Znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez Rejon. Znajomość zagadnień z inżynierii ruchu. Praktyczna znajomość pakietu MS Office. Umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych, Prawo jazdy kat. B. Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjne lub zarządzanie. doświadczenia zawodowego Znajomość przepisów z zakresu: Ustawy Prawo zamówień publicznych: Ustawy o służbie cywilnej; Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Praktyczna znajomość systemu SAP. Oferujemy Ruchomy czas pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych Stabilną pracę w elastycznych godzinach (od 7.00-9.00, a w poniedziałki 7.00-10.00). Dodatek za wieloletnią pracę. Dodatkowe wynagrodzenie roczne. Nagrody jubileuszowe. Dodatki służby cywilnej przysługujące urzędnikom mianowanym. Odprawy emerytalne i rentowe. Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych m.in. refundacja kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych i opłaty za egzamin, kursach językowych, kursu przygotowującego do postępowania kwalifikacyjnego i opłaty za egzamin. Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach. Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym. Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU). Możliwość wykupienia ubezpieczenia ochrony prawnej podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz życia prywatnego. Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Możliwość zakupu abonamentów sportowych. Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych. Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej.