Specjalista/specjalistka ds. eventów

SZOGUN to AGENCJA EVENTOWA z wieloletnim doświadczeniem - działamy na rynku od ponad 25 lat. Organizujemy spotkania i wyjazdy firmowe, integracyjne, pikniki, konferencje i wiele innych. Mamy na swoim koncie setki udanych eventów, ale przede wszystkim szerokie grono zadowolonych klientów. Aktualnie poszukujemy pracowitej, ambitnej i niebojącej się wyzwań osoby na stanowisko SPECJALISTY DS. EVENTÓW (K/M).

Jak pracujemy?

Podstawą naszej pracy jest 8-godzinna praca biurowa od poniedziałku do piątku. Eventy lubią jednak niestandardowe godziny i weekendy, a będziesz również uczestniczyć w wyjazdach i w pracy na miejscu wydarzenia (dodatkowo płatne).

Widełki wynagrodzenia

4000 - 4700 zł na rękę (netto)

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Pomoc w prowadzeniu prac biurowych i administracyjnych
• Pomoc w tworzeniu ofert dla klientów
• Pomoc w planowaniu, koordynacji i realizacji różnego rodzaju eventów firmowych, konferencji, szkoleń itp.
• Poszukiwanie podwykonawców oraz utrzymywanie relacji z partnerami (praca z telefonem i mailem)
• Pozyskiwanie nowych pracowników tymczasowych
• Praca kreatywna - pomoc w Tworzeniu koncepcji eventów zgodnie z oczekiwaniami klientów oraz aktualnymi trendami
• Po wdrożeniu - nadzór nad logistyką i technicznym przygotowaniem eventów

Wymagania

• Mile widziane doświadczenie w branży eventowej lub pokrewnej (hotelarskiej, turystycznej, marketingowej)
• Dyspozycyjność - szukamy osoby, która pomoże nam zarówno w biurze, jak i podczas realizacji wydarzeń
• Samodzielność w działaniu - po wdrożeniu to właśnie Ty będziesz rozdzielać obowiązki i decydować o wielu sprawach
• Opanowanie, planowania strategiczne, umiejętność rozwiązywania problemów i szybkiego podejmowania decyzji - eventy potrafią być nieprzewidywalne
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku - wszystko musi być dopięte na ostatni guzik
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne - będziesz rozmawiać zarówno z naszymi pracownikami, podwykonawcami, jak i klientami
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację - czasem zdarzają się klienci anglojęzyczni
• Po wdrożeniu - umiejętność samodzielnego organizowania swojej pracy i sprawnego wyznaczania priorytetów - na początku we wszystkim pomożemy
• Kreatywność, innowacyjność, zaangażowanie i otwartość na nowe wyzwania
• Odporność na stres i elastyczność czasowa
• Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych, w szczególności komputera i pakietu MS Office (szczególnie Excel oraz Word)
• Znajomość narzędzi Google – Dokumenty, Arkusze, Kalendarz
• Mile widziane prawo jazdy kat. B
• Mile widziana znajomość programu Canva

To oferujemy

• Pracę w dynamicznym, ambitnym i młodym zespole
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
• Możliwość poznania wielu ciekawych ludzi
• Okazję do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji
• Wsparcie doświadczonych ekspertów z zespołu
• Niezbędne narzędzia pracy
• Biuro w centrum Szczecina
• Brak dresscode’u w pracy biurowej