Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych / Recepcja

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych / Recepcja

U W A G A  ! ! ! Przesłanie aplikacji w odpowiedzi na poniższą ofertę jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów niniejszej rekrutacji.

Pełną informację na temat przetwarzania danych osobowych znajdziesz w zakładce „KLAUZULA”

(www.tasmanbysod.pl)

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami

 

Wymiar pracy: PEŁNY ETAT

Forma zatrudnienia: UMOWA O PRACĘ

Lokalizacja: WARSZAWA (okolice metra Politechnika)

 

„TASMAN by SOD” w ramach projektu skierowanego do osób z niepełnosprawnościami, poszukuje:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych / Recepcja

 

Obowiązki:

• Wykonywanie prac administracyjno-biurowych wspierających codzienne funkcjonowanie biura
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wystawianie faktur oraz wsparcie działu księgowego w bieżących zadaniach
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacja
• Zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura w materiały administracyjne i biurowe
• Przyjmowanie gości i interesantów oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi
• Organizacja spotkań firmowych, wydarzeń integracyjnych i wyjazdów służbowych
• Wspieranie pracowników firmy w drobnych, codziennych zadaniach
• Dbanie o estetykę i profesjonalny wygląd recepcji, biura, sal konferencyjnych, kuchni i przestrzeni wspólnych oraz ogólny porządek
• Wsparcie bieżących prac spółki i realizacja zadań zleconych przez przełożonych

 

 

Wymagania:

• Dobra znajomość obsługi sprzętów biurowych
• Skrupulatność, bardzo dobre zdolności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Rzetelność, odpowiedzialność oraz zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Wysoka kultura osobista i umiejętność efektywnej komunikacji
• Umiejętność szybkiego uczenia się i przyswajania nowych informacji
• Podstawową znajomość j. angielskiego
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

 

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pracę w przyjaznej atmosferze i zespole, który chętnie dzieli się wiedzą
• Różnorodne zadania i możliwość rozwoju w obszarze administracji i księgowości
• Wsparcie we wdrożeniu oraz otwartość na pomysły i inicjatywy usprawniające codzienną pracę
• Benefity pracownicze zgodne z polityką firmy
• Dogodną lokalizację biura
• praca w godzinach 08:00-17:00
• Wynagrodzenie: 5 200 zł brutto – 5 500 brutto