Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Kompleksowa obsługa recepcji, w tym:, • Profesjonalne przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych w języku polskim i angielskim;, • Zarządzanie korespondencją (tradycyjną, elektroniczną, kurierską);, • Obsługa gości Instytutu;, • Ewidencjonowanie i wydawanie kluczy oraz kart dostępu;, • Wsparcie organizacyjne spotkań i konferencji;, • Redagowanie i wysyłanie informacji w języku angielskim;, • Koordynacja sprawnego przepływu informacji w Instytucie., , Wsparcie administracyjne i biurowe, w tym:, • Obsługa kancelaryjna Instytutu w tym prowadzenie Dziennika Korespondencyjnego;, • Wprowadzanie faktur do systemu księgowego;, • Przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert i składanie zamówień poniżej progu przetargowego;, • Przeprowadzanie rozeznania rynku w celu wyboru najlepszych wykonawców;, • Przygotowywanie i dystrybucja wewnętrznych informacji administracyjnych;, • Współpraca z firmami kurierskimi, archiwizacja kart odbioru przesyłek;, • Kompletowanie i archiwizacja zamówień;, • Planowanie i realizacja zaopatrzenia artykułów administracyjno-biurowych;, • Dbanie o właściwy wizerunek firmy, estetykę i porządek oraz wygląd sekretariatu;, • Wsparcie przy organizacji ważnych wydarzeń instytutowych., • Wsparcie przy wdrażaniu systemu do elektronicznego obiegu dokumentów

dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, możliwość pracy zdalnej