Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja).
• Minimum 3-letnie doświadczenie pracy w administracji.
• Znajomość MS Office.
• Doświadczenie i umiejętność poprawnego redagowania pism.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne.
• Umiejętność jasnej, rzeczowej komunikacji w codziennych zadaniach.
• Dobra organizacja pracy, również pod presją czasu.

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Zarządzania Infrastrukturą Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:

• Nadzór nad ewidencją składników majątku Uczelni oraz kontrola prawidłowości obiegu dokumentów majątkowych, w tym rozliczanie pracowników i studentów z powierzonych składników.
• Sprawowanie nadzoru nad przemieszczeniami środków trwałych na terenie kampusu oraz bieżące sporządzanie dokumentów zmiany miejsca użytkowania.
• Wnioskowanie o likwidację zbędnych składników majątku z obowiązującymi zasadami.
• Przygotowywanie wniosków dotyczących serwisów i napraw aparatury badawczej oraz współpraca z jednostkami merytorycznymi w tym zakresie.
• Identyfikacja przestrzeni i wyposażenia możliwych do komercyjnego wykorzystania oraz udział w opracowywaniu zasad i koncepcji komercjalizacji majątku Uczelni.
• Współpraca przy przygotowywaniu umów najmu i dzierżawy oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją.