Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Opis

W ramach prowadzonej działalności świadczenia serwisów urządzeń elektronicznych Cordon Electronics Polska obecnie poszukuje: Specjalisty / Specjalistki ds. Administracyjnych. Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za koordynację i organizację działań operacyjnych, administracyjnych oraz wsparcie HR, a także za współpracę z dostawcami i nadzór nad dokumentacją. Stanowisko odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przepływu informacji, dobrej organizacji pracy biura oraz efektywnej współpracy pomiędzy zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi.

 

Zakres obowiązków:

·        Zarządzanie procesami administracyjnymi związanymi z umowami, dokumentacją oraz rozliczeniami zamówień i płatności do kontrahentów.

·        Utrzymywanie kontaktów z firmami leasingowymi, ubezpieczeniowymi oraz zarządcami nieruchomości.

·        Zarządzanie operacjami kasy, dokumentacją i miesięcznymi rozliczeniami.

·        Odpowiedzialność za zamówienia materiałów biurowych i eksploatacyjnych, kontrola kosztów.

·        Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji importowej i eksportowej zgodnie z przepisami.

·        Koordynacja współpracy z partnerami logistycznymi.

·        Wsparcie organizacyjne oraz podczas audytów i kontroli wewnętrznych.

·        Przygotowywanie raportów i przeprowadzanie kontroli zgodności w systemie WEBCON.

·        Przygotowanie raportów operacyjnych.

·        Wsparcie procesów HR-owych w zakresie onboardingu, obsługi benefitów, rozliczania agencji pracy.

·        Zarządzanie odzieżą ochronną.

Nasze wymagania:

·        Minimum 5 lat doświadczenia w administracji, zakupach, HR lub wsparciu operacyjnym.

·        Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów do zarządzania workflow (np. WEBCON).

·        Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz skuteczne zarządzanie wielowątkowymi zadaniami.

·        Dokładność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do zadań.

·        Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej współpracy z interesariuszami.

·        Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji związanej z procesami importu i eksportu.

·        Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego - umożliwiająca swobodną komunikację.

Oferujemy:

·        Umowę o pracę

·        Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

·        Atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa oraz system premiowy)

·        Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

·        Prywatną opiekę medyczną

·        Dofinansowanie do karty Multisport i karty lunchowej

Dodatkowe informacje:

·        Lokalizacja: Piaseczno

·        Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16