Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku korporacyjnym lub administracji).
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny).
• Prawo jazdy kat. B.
• Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu.
• Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań.
• Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi.
• Monitorowanie terminów i harmonogramów realizowanych zadań.
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentacji.