Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w sprawnym funkcjonowaniu organizacji. Jeśli cenisz porządek, potrafisz zadbać o szczegóły i skutecznie organizujesz swoją pracę – to miejsce dla Ciebie. Będziesz odpowiedzialna/y za bieżącą obsługę administracyjną, która pozwoli działowi rozwoju sieci skoncentrować się na realizacji celów biznesowych.Twój zakres obowiązkówobsługa bieżących spraw administracyjnychprzygotowywanie raportów i zestawieńwspółpraca z innymi działaminadzór nad obiegiem dokumentów i terminamiwsparcie przełożonych w bieżących zadaniach organizacyjnychNasze wymaganiadobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetówdokładność, rzetelność i terminowośćkomunikatywność i umiejętność pracy zespołowejsamodzielność i odpowiedzialnośćdyskrecja i umiejętność pracy z danymi poufnymiKluczowe kompetencje, których oczekujemy1. Organizacja i planowanie Potrafisz skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, ustalać priorytety i dotrzymywać terminów nawet w dynamicznym środowisku pracy.2. Precyzja i dbałość o szczegóły Każdy dokument, raport czy zestawienie opuszczające Twoje ręce jest sprawdzone, kompletne i zgodne z wymogami. Dokładność to Twoja druga natura.3. Efektywna komunikacja Jesteś zwięzła/y i wyraźna/y w mowie i piśmie. Potrafisz jasno przekazać informacje różnym odbiorcom i zadbać o płynny przepływ komunikacji między działami.4. Współpraca i wsparcie zespołu Traktujesz innych z szacunkiem, chętnie wspierasz współpracowników i przełożonych. Rozumiesz, że Twoja rola jest kluczowa dla efektywności całej organizacji.5. Samodzielność i odpowiedzialność Nie potrzebujesz stałego nadzoru – sam/a wiesz, co trzeba zrobić i bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania. Potrafisz znaleźć rozwiązania, gdy napotkasz trudności.6. Dyskrecja i zaufanie Rozumiesz wagę poufności w pracy z danymi wrażliwymi. Jesteś osobą godną zaufania, która dba o bezpieczeństwo informacji firmowych i pracowniczych.