Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienny kontakt w środowisku międzynarodowym,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do pracy,
• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją,
• skrupulatność w porządkowaniu i archiwizacji danych.

Mile widziane:

• doświadczenie w obszarze kadr i przygotowywaniu dokumentów pracowniczych (umowy, zlecenia, dzieła).

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
• obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami,
• organizacja spotkań oraz wsparcie w codziennych sprawach biurowych,
• przygotowywanie i ewidencjonowanie umów (w tym NDA) oraz dokumentów wewnętrznych,
• archiwizacja faktur oraz ich wprowadzanie do rejestrów,
• kontrola terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych,
• wsparcie w przygotowywaniu danych do rozliczeń oraz naliczania wynagrodzeń,
• współpraca z działem kadr przy dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy),
• organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów,
• obsługa systemu BDO,
• kontakt z prawnikami oraz innymi partnerami zewnętrznymi,
• realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.