Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-technicznych

Zakres obowiązków praca w siedzibie urzędu kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie zagrożenie korupcją bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego praca pod presją czasu prowadzi pełną organizację pracy sekretariatu delegatury w zakresie zapewnienia płynnego funkcjonowania urzędu organizuje zaopatrzenie w niezbędne materiały i środki do zapewnienia właściewego funkcjonowania delegatury monitoruje stan techniczny budynków i instalacji wnioskuje o przeglądy, konserwacje i naprawy zgodnie z obowiązującymi terminami redaguje pisma zlecone przez kierownictwo Delegatury kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumenty wraz z korespondencją do Kierownika Delegatury oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych prowadzi prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez dostępne systemy informatyczne jak i w sposób tradycyjny prowadzi składy chronologiczne archwizuje i przekazuje do archiwum zakładowego delegatury dokumenty wytworzone w związku z funkcjonowaniem sekretariatu sprawuje nadzór nad pracą ochrony mienia oraz osób sprzątających celem zapewnienia porządku i czystości na terenie delegatury przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Wiedza w zakresie stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów Umiejętność wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe Rzetelność Zapoznanie się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca w administracji publicznej systematyczność i dokładność myślenie analityczne umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych Oferujemy Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Możliwość rozwoju zawodowego Stabilną i ciekawą pracę Dodatek za wiololetnią pracę Dodatkowe wynagrodzenie roczne