Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych

Dyplom ukończenia studiów wyższych.
Minimum 3-letni staż pracy, z czego przynajmniej 2 lata w obszarze rozliczania funduszy zewnętrznych.
Sprawna komunikacja w języku angielskim (poziom umożliwiający swobodną współpracę).
Wysoka samodzielność w działaniu oraz doskonała organizacja czasu i planowania zadań.
Zdolność do pracy zespołowej w dynamicznym środowisku naukowym.
Atutem będzie znajomość systemu TETA oraz doświadczenie w strukturach szkolnictwa wyższego.

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych.
Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum.
Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu.
Obsługa finansowa przedsięwzięcia, w tym rozliczanie usług, dostaw oraz wynagrodzeń personelu.
Przygotowywanie umów cywilnoprawnych, ich ewidencja oraz terminowe rozliczanie.
Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych o charakterze krajowym oraz międzynarodowym.
Współtworzenie raportów finansowych oraz wniosków o płatność w ramach postępu prac.
Przygotowywanie materiałów do audytów, archiwizacja danych oraz logistyczna obsługa spotkań.

Hexjobs Insights