Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów

Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo lub pokrewne).
Przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe (atutem będzie praca w sektorze szkolnictwa wyższego).
Praktyczna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1/B2).
Biegłość w obsłudze narzędzi IT (znajomość systemów USOS lub POL-on będzie dużym plusem).
Wysoka precyzja, rzetelność oraz umiejętność dotrzymywania terminów pod presją czasu.
Zdolności interpersonalne i sprawne działanie w zespole.

Zarządzanie pełnym cyklem kształcenia uczestników Szkoły Doktorskiej, od momentu naboru po uzyskanie dyplomu.
Nadzór nad ofertą zajęć dydaktycznych, w tym obsługa zapisów, monitoring limitów oraz rozliczanie grup.
Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w systemach USOS i POL-on oraz archiwizacja akt osobowych.
Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć i decyzji administracyjnych zgodnie z przepisami KPA.
Bieżące wsparcie informacyjne dla kandydatów i doktorantów w zakresie regulaminów oraz praktyk zawodowych.
Opracowywanie wzorów pism, zarządzeń i procedur wewnętrznych usprawniających pracę działu.
Weryfikacja sprawozdań rocznych oraz kontrola realizacji programu nauczania.

Hexjobs Insights