Specjalista/Specjalistka ds. administracji i windykacji

VOLTA SP. Z O. O. to rodzinna firma, która od blisko 30 lat sprzedaje materiały elektrotechniczne oraz lampy. To odpowiedzialny partner biznesowy dla wiodących marek w swej kategorii dla Klienta detalicznego oraz hurtowego. Pracujemy w 3 Oddziałach w Wielkopolsce oraz Magazynie Centralnym.

VOLTA SP. Z O. O. to firma, w której rozwój i dobre relacje są naprawdę istotne. Tworzymy wyjątkowe miejsce pracy dla najlepszych specjalistów i fachowców. Dla ludzi, którzy z satysfakcją zaczynają każdy dzień pracy.

Obecnie do Naszego zespołu poszukujemy : Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji i Windykacji.

Obowiązki

·         bieżące administracyjne i organizacyjne wsparcie działań Firmy w tym obsługa asystencka Dyrekcji i Zarządu,

·         reprezentowanie Firmy w Urzędach, Instytucjach,

·         zarządzanie flotą samochodową: przygotowywanie kosztorysów, wycen ofert ubezpieczeniowych, nadzór nad szkodami, serwis aut,

·         obsługa umów leasingowych i ubezpieczeniowych,

·         prowadzenie kalendarza oraz redagowanie pism w imieniu Zarządu,

·         realizowanie drobnych prac administracyjnych: BDO, UDT, itp.

·         telefoniczna obsługa klientów w zakresie uregulowania zaległych płatności, ustalenie przyczyn powstania zaległości,

·         prowadzenie negocjacji na etapie polubownym, potwierdzanie sald oraz monitorowanie spłat należności,

·         współpraca z działami wewnętrznymi w firmie uczestniczącymi w procesie windykacji.

 

Wymagania

·         dobra znajomość Pakietu MS Office,

·         doświadczenie w wyżej wymienionym zakresie obowiązków – warunek konieczny,

·         bycie osobą wysoko zorganizowaną, wykazującą własne inicjatywy,

·         umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej,

·         prawo jazdy kat. B,

·         otwartość na pracę w trybie wielozadaniowym,

·         skrupulatność, terminowość, komunikatywność, kreatywność, pozytywne nastawienie do pracy.

 

Oferujemy

·         stabilność zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,

·         pogodną atmosferę pracy w zgranym, pomocnym i wspierającym się zespole,

·         pakiet socjalny: paczki-bony świąteczne, dobrowolne ubezpieczenie grupowe,

·         otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy, opinia każdego pracownika jest dla Nas bardzo ważna,

·         pracę pełną wyzwań, pozwalającą na ciągły rozwój i samodoskonalenie,

·         niezbędne narzędzia pracy.

 

Praca w godzinach 8.00 - 16.00