Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Backoffice Projektów OZE

Stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. Administracji i Backoffice Projektów OZE

Miejsce pracy: Leszno (stacjonarnie/ hybrydowo)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę Wynagrodzenie: 5 000 – 7 000 zł brutto

Kim jesteśmy

ELSETT Zielone Technologie Sp. z o.o. realizuje projekty z obszaru OZE: fotowoltaika, magazyny energii oraz elektrownie wiatrowe. Szukamy osoby, która będzie koordynować administrację i obieg dokumentów w projektach OZE oraz wspierać sprzedaż w prowadzeniu dokumentacji projektowej. Branży Odnawialnych Źródeł Energii nauczymy — mamy w zespole ekspertów z wieloletnim doświadczeniem.

Zakres obowiązków – Etap 1 (start)

• Koordynacja administracji biurowej: korespondencja, dokumenty, archiwizacja, porządkowanie obiegu informacji.
• Backoffice dla sprzedaży: kompletowanie dokumentów projektowych, pilnowanie braków, terminy, statusy.
• Wyszukiwanie przetargów i przekazywanie informacji do zespołu.
• Kontakt z klientem w zakresie formalności i dokumentów (bez sprzedaży).
• Wsparcie administracyjne projektów OZE (PV / magazyny energii / wiatr): przygotowanie i kompletowanie dokumentacji.
• Organizacja kalendarza/terminów i praca w Outlook (mail + kalendarz).

Zakres obowiązków – Etap 2 (po wdrożeniu)

• Wsparcie w fakturowaniu i obiegu faktur (w tym zastępstwo w razie urlopu/nieobecności).
• Podstawowy monitoring terminów płatności i przypomnienia (bez księgowości i podatków).

Czego NIE robisz na tym stanowisku

• Nie prowadzisz księgowości i nie rozliczasz podatków.
• Nie wykonujesz cold call i nie odpowiadasz za wynik sprzedaży.
• Nie jesteś „recepcją” – liczy się organizacja i dokumenty projektowe.

Wymagania (must have)

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office: Outlook (mail + kalendarz), Excel, Word, PowerPoint.
• Dokładność, dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle.
• Komunikatywność i konsekwencja w „dopinaniu” dokumentów i terminów.
• Język angielski lub niemiecki – min. poziom B1/B2

Mile widziane

• Doświadczenie w administracji biurowej / backoffice / obsłudze dokumentów.
• Doświadczenie w fakturowaniu/obiegach dokumentów finansowych.
• Kontakt z dotacjami/wnioskami/formalnościami inwestycyjnymi (budowlanka/OZE).
• Znajomość systemów CRM/ERP lub programów do fakturowania (dowolnych).

Co oferujemy

• Narzędzia do pracy (komputer/telefon, dostęp do systemów i dokumentów).
• Szkolenia wdrożeniowe z zakresu OZE.
• Stabilne zatrudnienie i jasny podział obowiązków: Etap 1 (administracja + projekty), Etap 2 (faktury/płatności).
• Pracę w realnych projektach, które wspierają transformację energetyczną.

Jak aplikować

Wyślij CV + krótką informację:

• w jakich obszarach czujesz się najmocniej (administracja / dokumenty / projekty / faktury),
• znajomość języka (angielski/niemiecki) i poziom,
• dostępność (od kiedy).