Specjalista/Specjalistka ds. Administracji (Finanse, HR, Operacje)

Jesteśmy twórcą brandu ceramiki z charakterem – niejebajka.pl. Budujemy nowoczesny biznes e-commerce i dynamicznie rozwijamy organizację. Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie firmy w zakresie administracji i finansów, z elementami operacji i HR. To osoba, która nie tylko wykonuje zadania, ale samodzielnie ogarnia tematy od początku do końca, jest sumienna i dokładna.Tryb pracy: 100% zdalny (remote)Zakres odpowiedzialnościTo stanowisko w organizacji  łączące finanse, administrację, operacje i elementy HR.📄 Administracja i dokumenty:zarządzanie obiegiem dokumentów i faktur w firmiekoordynacja dokumentacji oraz archiwizacja umówBezpośrednia współpraca z zewnętrzną księgowościąprzygotowywanie dokumentów do rozliczeń i audytów💰 Finanse i rozliczenia:realizacja płatności (faktury kosztowe, zobowiązania)kontrola rozliczeń gotówkowych i dbanie o płynność finansowąprowadzenie i aktualizacja arkuszy finansowychwsparcie w budżetowaniu i monitorowaniu kosztówobsługa rozliczeń w obszarze e-commerce 👥 HR i organizacja:wsparcie procesów rekrutacyjnychzarządzanie dokumentacją pracowniczą i umowamikoordynacja wypłat wynagrodzeń i rozliczeńwsparcie w budowaniu struktury zatrudnienia⚙️ Procesy i operacje:optymalizacja procesów administracyjnych i finansowychwsparcie zarządu w bieżących zadaniach operacyjnychudział w usprawnianiu narzędzi i systemów wewnętrznych✅ Wymaganiadoświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / operacje / finanse)znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym kluczowe cechy osobowości: dokładność, odpowiedzialność, dyskrecja, samodzielnośćznajomość obsługi arkuszy kalkulacyjnych (Excel / Google Sheets)podstawowa wiedza z zakresu księgowości i finansówswobodne poruszanie się w środowisku digital - znasz narzędzia pracy online albo szybko je ogarniasz i wdrażasz bez obaw i potrzeby prowadzenia za rękę (np. Google Workspace, Asana, Shopify)mile widziane prowadzenie działalności 🌟 Oferujemypracę w 100% zdalnąrealny wpływ na funkcjonowanie i rozwój firmydużą samodzielność i elastyczność w działaniumożliwość rozwoju w obszarze finansów i operacjiprzyjazną, niekorporacyjną atmosferęelastyczne formy współpracy