Specjalista / Specjalistka ds. administracji

bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,, prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,, prowadzenie kalendarza spotkań,, organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych,, przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej – zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku,, przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań zgodnie z poleceniem przełożonego,, dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,, reprezentowanie firmy na zewnątrz – dbanie o dobry wizerunek firmy,, archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,, organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń,, nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,, obsługa dokumentów do tłumaczenia i prowadzenie rejestru takowych,, czynny udział w szkoleniu wstępnym BHP dla nowych pracowników,, rozdzielanie poczty przychodzącej,, pomoc przy rekrutacji, wydawanie odzieży roboczej, prowadzenie obiegówki, wydawanie kart wjazdowych na teren parku, wydawanie szafek pracowniczych,, prowadzenie rejestru użytkowanie samochodu służbowego oraz rejestru kluczy do pomieszczeń w firmie,, obsługa systemu BDO ( gospodarka odpadami),, organizacja imprez firmowych oraz małych eventów typu rocznice pracy w firmie, urodziny, dzień kobiet itp., dbanie o wizerunek firmy wśród pracowników.. bardzo dobra znajomość języka angielskiego,, skrupulatność, sumienność, samodzielność,, dobra organizacja pracy,, kreatywność,, znajomość pakietu MS Office,, umiejętność pracy w zespole,, umiejętność obsługi sprzętów biurowych,, komunikatywność,, dodatkowym atutem będzie znajomość systemu BDO.