Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Wymagania:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją,
• minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
• bardzo dobra znajomość MS Office,
• doświadczenie w redagowaniu pism i dokumentów,
• rozwinięte umiejętności analityczne,
• umiejętność jasnej i rzeczowej komunikacji,
• bardzo dobra organizacja pracy, również pod presją czasu,
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność.

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Zarządzania Infrastrukturą Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:

• nadzór nad ewidencją składników majątku uczelni oraz kontrola poprawności dokumentów majątkowych,
• rozliczanie pracowników i studentów z powierzonych składników majątkowych,
• nadzór nad przemieszczeniami środków trwałych na terenie kampusu oraz przygotowywanie dokumentów zmiany miejsca użytkowania,
• inicjowanie procedur likwidacji zbędnych składników majątku zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• przygotowywanie wniosków dotyczących serwisów i napraw aparatury badawczej,
• współpraca z jednostkami merytorycznymi w zakresie obsługi aparatury i wyposażenia,
• identyfikacja przestrzeni i wyposażenia możliwych do wykorzystania komercyjnego,
• udział w opracowywaniu zasad oraz koncepcji komercjalizacji majątku uczelni,
• współpraca przy przygotowywaniu umów najmu i dzierżawy oraz nadzór nad ich realizacją.