Specjalista/Specjalistka ds.administracji

💁 Specjalista / Specjalistka ds. administracji🕐 Full-time🏙 Poznań | praca stacjonarna🎲 Go On Board | Adventure-driven StudioCześć, to my, Go On Board! 🚀Jesteśmy jednym z najszybciej rosnących studiów gier planszowych w Europie. Tworzymy gry, które trafiają do setek tysięcy graczy na całym świecie. Na naszym koncie są międzynarodowe bestsellery, takie jak The Witcher: Old World, Cyberpunk 2077: The Board Game czy The Witcher: Legacy! Współpracujemy z największymi markami popkultury (m.in. CD PROJEKT RED, Bandai Namco), a nasze kampanie crowdfundingowe osiągają milionowe budżety i globalny zasięg.🔍 Kogo szukamy?Do zespołu Administracji szukamy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. administracji, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i procesów administracyjno-kadrowych. To rola operacyjna i wspierająca - idealna dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i rzetelnej, która lubi porządek w dokumentach i procesach oraz dobrze odnajduje się we współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.🧩 Co między innymi będzie należało do Twoich obowiązków?📑 Administracja biurowaprowadzenie dokumentacji spółki (organizacja, porządkowanie, archiwizacja),obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,zapewnienie obiegu dokumentów finansowych zgodnie z ustalonymi procedurami,przygotowywanie płatności dla dostawców i monitorowanie terminów płatności (bez odpowiedzialności budżetowej),wsparcie komunikacji wewnętrznej.👥 Wsparcie procesów kadrowych (we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym)przygotowywanie dokumentów pracowniczych i ich aneksów,prowadzenie i aktualizacja akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów, badań medycyny pracy i PPK,obsługa formalności związanych z onboardingiem i offboardingiem,koordynacja obiegu dokumentów kadrowych z biurem zewnętrznym.🛠️ Biuro i zaplecze organizacyjnedbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zgłaszanie usterek, koordynacja drobnych napraw),współpraca z firmą sprzątającą i administracją budynku,realizacja zakupów administracyjnych zgodnie z limitami i proceduramiwspółpraca z dostawcami usług i reagowanie na bieżące potrzeby zespołu.👀 Kogo szukamy?Masz doświadczenie w administracji biurowej lub administracji personalnej.Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i samodzielnie realizować zadania w ramach ustalonych procesów.Jesteś komunikatywna/y i dobrze współpracujesz z zespołem oraz partnerami zewnętrznymi.Znasz podstawy prawa pracy i zagadnień kadrowych na poziomie administracyjnym (bez odpowiedzialności za interpretację przepisów).Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1/B2.Jesteś z Poznania lub okolic (lub możesz być obecna/y w biurze). 🎁 Co oferujemy?możliwość zatrudnienia na umowę o pracę,wynagrodzenie: UoP: 5 500 - 6 500 zł brutto,pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, budżet edukacyjny,komfortowe biuro w centrum Poznania,zespołowe spotkania, integracje i celebracje,nielimitowany dostęp do planszówek w biurze 🎲.Jak wygląda proces dołączenia do przygody w Go On Board? 🚀Zapoznamy się z Twoim CV i skontaktujemy się z Tobą mailowo.Początek tej przygody to rozmowa telefoniczna z Gosią, naszą HR Specialist, która zada Ci kilka pytań nt. Twojego doświadczenia i opowie więcej o tej roli w Go On Board. Na tym etapie pojawi się kilka pytań w języku angielskim. Na końcu zaprosimy Cię na spotkanie z Gosią (HR) i Adrianem (naszym Dyrektorem Finansowym). Omówimy Twoje dotychczasowe doświadczenia i porozmawiamy o tym, jak możemy wzajemnie się uzupełniać. Poprosimy Cię również o wykonanie krótkiego zadania - to będzie świetna okazja, żeby upewnić się, że nadajemy na tych samych falach. Nie czekaj dłużej i dołącz do przygody z Go On Board! Aplikuj 🚀