Specjalista/Specjalistka do obsługi dokumentacji przetargowych i umów

Specjalista do obsługi dokumentacji przetargowych i umów - zakres obowiązków:

• tworzenie i kompletowanie dokumentacji przetargowej
• weryfikacja formalna i merytoryczna dokumentów
• przygotowywanie załączników, oświadczeń, formularzy
• dbałość o zgodność z wymaganiami zamawiającego
• prowadzenie dokumentacji umów od podpisania do zakończenia
• kontrola terminów (np. realizacji, płatności, aneksów)
• przygotowywanie zmian do umów (aneksy)
• archiwizacja dokumentów

Wymagane umiejętności:

• podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP)
• orientacja w procedurach przetargowych (przetargi, zapytania ofertowe, itp.)
• znajomość zasad tworzenia i obiegu dokumentacji formalnej
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji
• dobra organizacja pracy i zarządzanie dokumentami
• umiejętność pracy pod presją czasu (terminy przetargów!)
• dokładność i skrupulatność
• czytanie i interpretacja dokumentacji przetargowej
• umiejętność analizy warunków udziału w postępowaniu
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• sprawne tworzenie dokumentów i zestawień
• kontakt z zamawiającymi i kontrahentami
• jasne formułowanie pism i zapytań