Specjalista/ podinspektor ds. administracyjnych i budżetu (k/m)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe;co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym staż pracy w administracji publicznej lub w organach ochrony prawnej;znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej;umiejętność analitycznego myślenia;umiejętność współpracy i aktywnego słuchania,komunikatywność, dokładność, terminowość, systematyczność, punktualność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.

-bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Departamentu, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia oraz koordynowanie obiegu korespondencji zgodnie z normatywami kancelaryjnymi; -prowadzenie spraw związanych z realizacją obsługi radców prawnych; -prowadzenie całokształtu spraw związanych z budżetem Departamentu; -opracowywanie programu działania Departamentu, sprawozdań z jego realizacji, analizy ryzyka Departamentu oraz rejestru szacowania ryzyka ochrony danych osobowych i informacji; -sporządzanie zbiorczej informacji o działaniach podejmowanych wobec Prezydenta Miasta Elbląg przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz jej publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej; -wsparcie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie działań związanych z wdrożeniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją; -współdziałanie w prowadzeniu obsługi narad w Urzędzie; -współdziałanie w koordynowaniu spraw związanych z przygotowaniem przez komórki organizacyjne materiałów na sesje Rady Miejskiej; -współdziałanie w przygotowywaniu propozycji Prezydenta Miasta do projektu Planu Pracy Rady Miejskiej w Elblągu przy współudziale wszystkich komórek organizacyjnych; -współdziałanie w zakresie przygotowywania wniosków o nadanie odznaczeń i orderów państwowych; -prowadzenie w zakresie działania Departamentu postępowań w sprawie dostępu do informacji publicznej i udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego ich wykorzystywania, przygotowywanie stosownych projektów decyzji administracyjnych w tym zakresie oraz sporządzanie zbiorczego zestawienia w zakresie ilości udzielonych przez Prezydenta Miasta Elbląg informacji.