SPECJALISTA K/M

• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
• prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów;
• przyjmowanie telefonów i maili oraz przekazywanie ich treści odpowiednim pracownikom;
• zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
• obsługa interesantów, udzielanie informacji;
• prowadzenie zbioru przepisów prawnych zewnętrznych i ogólnie obowiązujących,
• przekazywanie dokumentacji uczniów do archiwum,
• właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań,
• powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy,
• prowadzenie spraw uczniowskich:

1. bieżąca aktualizacja list uczniów;
2. obsługa systemu - dziennik elektroniczny LIBRUS;
3. wymiana plików bazy SIO (z OKE);
4. umieszczanie uczniów klas 4-8 w bazie SIO;
5. wprowadzanie nowych orzeczeń i aktualizacja starych w Rejestrze Orzeczeń w przestrzeni Google. Przesyłanie wprowadzonych zmian do pedagoga, psychologa, dyrektora, wicedyrektora i sekretarza szkoły;
6. załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
7. prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych;
8. przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami;
9. wydawanie kart rowerowych i prowadzenie rejestru wydanych kart uczniom;
10. zbieranie wniosków od nauczycieli dotyczących; legitymacji nauczycielskich, zamawianie ich i wydawanie legitymacji nauczycielom, prowadzenie rejestru wydanych legitymacji,
11. zbieranie od uczniów klas 4-8 wniosków o legitymacje i niezwłoczne przekazywanie ich sekretarzowi szkoły;
12. kontrola obowiązku szkolnego uczniów klas 1-8.

Pozostałe zadania:

• sporządzanie zarządzeń dyrektora szkoły oraz zaznajamianie pracowników szkoły z wszystkimi aktami normatywnymi wytworzonymi w placówce i z nowo powstałymi,
• prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora SP32,
• sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i o jego zmianach w tym sprawozdań GUS,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli, przekazywanie informacji dotyczących wydanych pism do kadr a także rejestru awansu zawodowego aktualizowanego w każdym nowym roku szkolnym. Współpraca z wicedyrektorem,
• obsługa kserokopiarki, oszczędne gospodarowanie materiałami;
• śledzenie na bieżąco zmiany aktów prawnych zewnętrznych i informowanie o zmianach dyrektora szkoły w zakresie potrzeb szkolnych,
• wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji placówki, zleconych przez Dyrektora szkoły, także poza siedzibą pracodawcy.
• Pracownika zastępuje sekretarz szkoły
• Pracownik zastępuje sekretarza szkoły.

Wymagania: Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, 2 lata doświadczenia zawodowego, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, dobra znajomość komputera, doświadczenie pracy w szkole, komunikatywna znajomość języka polskiego.

Miejsce pracy: Niska Godziny pracy: 8-16

Zgłoszenia: [email protected]

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną