Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym ds. Floty

Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym ds. FlotyMiejsce pracy: GdańskNa tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:Doprowadzanie/ odbiór samochodów służbowych do punktów serwisowych, myjni; przygotowywanie, przekazywanie, odbiory samochodów służbowych od użytkowników,Kupowanie usług warsztatowych- zlecanie niezbędnych napraw, zakup części zamiennych, wymiany opon, rozliczanie faktur,Koordynację likwidacji szkód komunikacyjnych (zgłaszanie szkody, współpraca z ubezpieczycielem),Kontrolę stanu pojazdów i prawidłowego użytkowania, weryfikacja zasadności wykorzystania floty samochodowej, obsługa dedykowanych systemów informatycznych,Fakturowanie za abonamenty i parkowanie w lokalizacjach PKP Mobility OGN Gdańsk,Prowadzenie ewidencji: prowadzenie kartoteki Gm - 130, prowadzenie karty wyposażenia BGm1, kwartalne uzgadnianie kartoteki Gm-130 z tabulogramem T-600, bieżące sporządzanie dokumentów związanych z obrotem przedmiotów nietrwałych zlokalizowanych w siedzibie Oddziału (Pr+,Pr-, Ln, MM), prowadzenie ewidencji rozmieszczenia przedmiotów w siedzibie Oddziału, przygotowanie przedmiotów do kasacji,Obsługę GOSMAT: wprowadzanie dokumentów z magazynów w obrębie N Gdańsk w systemie Kartoteka i Użytkownik, terminowe wykonywanie czynności zgodnie z harmonogramem przesyłanym z Wydziału Informatyki, drukowanie tabulogramów, uzgadnianie z magazynami indeksów materiałowych.Wymagania:Znajomość zagadnień z zakresu eksploatacji i budowy pojazdów,Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel,Doświadczenie w zakresie obsługi floty i gospodarki magazynowej,Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość, samodzielność, skrupulatność, terminowość,Czynne prawo jazdy kat. B.Oferujemy:Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.