Specjalista(-ka) ds. zarządzania umowami IT

Technologie, których używamy

Twój zakres obowiązków

• centralny nadzór nad cyklem życia umów IT (rejestracja, aktualizacja, aneksy, terminy obowiązywania),
• zapewnienie kompletności i spójności danych o umowach w systemach bankowych,
• koordynacja współpracy z Departamentem Zarządzania Kontraktami i Zakupami, Departamentem Prawnym oraz Ryzykiem Operacyjnym,
• wsparcie procesu oceny współpracy z dostawcami IT,
• identyfikacja i eliminacja luk procesowych oraz Standaryzacja i usprawnianie procesów zarządzania umowami,
• przygotowywanie danych oraz wsparcie w procesach audytowych i regulacyjnych (m.in. DORA, outsourcing ICT),
• zapewnienie utrzymania aktualnych planów ciągłości działania dostawcy.

Nasze wymagania

• masz doświadczenie w obszarze zarządzania umowami IT, dostawcami IT lub outsourcingiem ICT,
• znasz procesy zakupowe, kontraktowe oraz masz doświadczenie we współpracy z obszarami prawnymi i ryzyka,
• posiadasz doświadczenie w pracy z systemami rejestrującymi umowy lub dane kontraktowe,
• jesteś gotowy(-a) do pracy z regulacjami takimi jak DORA, outsourcing ICT,
• dobrze odnajdujesz się w środowisku o wysokich wymaganiach formalnych i regulacyjnych,
• Cechuje Cię dobra organizacja pracy, dokładność, konsekwencja w egzekwowaniu terminów i standardów,
• potrafisz współpracować z wieloma interesariuszami jednocześnie,
• swobodnie komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i piśmie).

To oferujemy

• umowę o pracę (pierwsza umowa na 7 miesięcy),
• pracę w trybie hybrydowym w (lokalizacja na początku oferty),
• prywatną opiekę medyczną Medicover (z możliwością wykupienia pakietu stomatologicznego),
• system kafeteryjny z punktami do wymiany na aktywności, np. wypoczynkowe, kulturalne, gastronomiczne lub dofinansowanie do przedszkola/żłobka/klubudziecięcego,
• kartę Multisport,
• ofertę produktową banku oraz pożyczki na pracowniczych warunkach,
• aktywności wellbeingowe, np. Kluby Zainteresowań, webinary, ćwiczenia, podcasty; inicjatywy w biurach np. mammobus, profilaktyczne badanie wzroku, warsztaty z samoobrony,
• wyprawkę dla dzieci,
• benefity dla osób z niepełnosprawnościami:dodatek finansowy na cele prozdrowotne, dodatkowe 2 dni urlopu dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności, całkowita praca zdalna, jeśli charakter pracy na to pozwala,
• platformę ze szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi – np. programowanie czy analiza danych lub komunikacja, podejście strategiczne, negocjacje i inne,
• program poleceń pracowniczych – nagrodę pieniężną za polecenie osoby do pracy w banku.

Benefity

Jak wygląda wdrożenie i rozwój?

• Na bank nie wrzucimy Cię na głęboką wodę. Zaplanowaliśmy wdrożenie, które obejmuje wprowadzenie do organizacji, Twojej jednostki biznesowej i zadań.
• Przez początkowy okres pracy będzie towarzyszył Ci Buddy, który pokaże Ci naszą kulturę organizacyjną i odpowie na wszystkie pytania

To masz na bank:

• umowa o pracę,
• praca hybrydowa częściowo z biura w Poznaniu, ul. Kolorowa 8 i 10 (przy centrum handlowym King Cross),
• zespół/lider: Zespół Zarządzania Usługami IT, Piotr Latasiewicz,
• cel: zapewnienie centralnego, spójnego i zgodnego z regulacjami zarządzania umowami IT oraz współpracą z dostawcami w Obszarze Usług IT.