Specjalista/ka ds. Obsługi Korespondencji (luty - kwiecień)

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy poszukuję osób, które będą odpowiedzialne za obsługę korespondencji, tzw mail room.

Oferta skierowana do osób, które są dostępne luty-kwiecień, w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku.

Cel stanowiska:

Zapewnienie sprawnego, terminowego i bezpiecznego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej w organizacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami bezpieczeństwa.

Zakres obowiązków

• Przyjmowanie, sortowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej (listów, paczek, dokumentów).
• Przygotowywanie i wysyłka korespondencji wychodzącej, w tym współpraca z firmami kurierskimi.
• Codzienne doręczanie korespondencji wewnętrznej do odpowiednich działów i odbiorców.
• Obsługa systemów do monitorowania przesyłek i rejestracji dokumentów.
• Zapewnienie zgodności obiegu dokumentów z procedurami bezpieczeństwa i poufności.
• Obsługa skanerów, etykieciarek, drukarek oraz narzędzi wspomagających pracę mail room.
• Kontakt z kurierami oraz pracownikami firmy w zakresie odbioru i nadawania przesyłek.
• Dbanie o porządek i prawidłową organizację przestrzeni mail room.

Wymagania:

• Minimum średnie wykształcenie.
• Doświadczenie w administracji będzie dodatkowym atutem.
• Język angielski, min. poziom B2
• Dostępność na pełen etat, poniedziałek - piątek
• Chęć pracy 100% z biura klienta

Umiejętności i cechy osobowe

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz w małym zespole.
• Podstawowa znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Gotowość do wykonywania obowiązków o charakterze manualnym (np. przenoszenie paczek).

Oferujemy

• Umowa zlecenie via Hays na czas określony - od zaraz do końca kwietnia 2026
• Zatrudnienie w profesjonalnym środowisku biurowym.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji.
• Przejrzyste procedury i wsparcie wdrożeniowe.
• Pracę w uporządkowanej strukturze i przyjaznym zespole.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.