Specjalista (-ka) ds. księgowości, kadr i płac

Stowarzyszenie Dzień Dobry Ognik ogłaszana nabór na stanowisko specjalista (-ka) ds. księgowości, kadr i płac.

1. Wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe;
• doświadczenie na stanowisku kadrowo‑księgowym (w jednostkach finansów publicznych/ NGO);
• znajomość przepisów: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, Kodeks Pracy, Kodeks postępowania administracyjnego;
• znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych;
• znajomość zagadnień kadrowo-płacowych;
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Internet, Excel oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność obsługi programów finansowo-kadrowo-płacowych;
• sumienność, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz niekaralność za umyślne przestępstwa skarbowe.

2.  Zakres wykonywanych zadań:

• Prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością, zobowiązaniami podatkowymi, płacami, ubezpieczeniami.
• Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
• Wykonywanie całokształtu prac związanych z opracowaniem projektów budżetów jednostek (Środowiskowy Dom Samopomocy oraz Warsztat Terapii Zajęciowej), kontrola realizacji budżetów, aktualizacja oraz monitorowanie postępu finansowego planów budżetowych.
• Prowadzenie dokumentów księgowych, ich kontrolowanie, dekretowanie, uzgadnianie wyciągów bankowych oraz ich bilansowanie.
• Miesięczne uzgadnianie kont rozrachunkowych, analitycznych i syntetycznych.
• Dbanie o terminowy wpływ faktur, terminowe regulowanie zobowiązań oraz sporządzanie zestawień rachunków i faktur zgodnie z datą wpływu i miesiąca którego dotyczą.
• Wykonywanie zadań z zakresu kadr, prowadzenie akt osobowych pracownikow oraz spraw z zakresu ewidencji i rozliczania czasu pracy.
• Sporządzanie dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń i innych zmian płacowych.
• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, wynagrodzeń chorobowych oraz pochodnych, zaliczek na podatek, składek do ZUS, potrąceń oraz terminowe ich przekazywanie do odpowiednich instytucji.
• Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników, wystawianie deklaracji PIT i deklaracji ZUS oraz wykonywanie innych czynności związanych z polityką płacową.
• Przekazywanie na konto wynagrodzeń, składek do ZUS, US i sporządzanie innych przelewów bankowych.
• Bieżące aktualizowanie i wdrażanie zmieniających się przepisów w zakresie prawa pracy.
• Sporządzanie analiz kadrowych, prognoz i sprawozdawczości, sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia, analiz i informacji dotyczących spraw pracowniczych.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych i analiz z zakresu działalności jednostek oraz statystyki publicznej.
• Rozliczanie inwentaryzacji i prowadzenie księgi inwentarzowej.
• Realizacja zamówień publicznych.
• Obsługa programów kadrowo-finansowych.