Specjalista/ka ds. finansów i rozliczeń e-commerce

Jesteśmy firmą rodzinną (10 lat na rynku) działającą na rynkach europejskich. Mamy zewnętrzną księgowość, ale potrzebujemy kogoś "pomiędzy" - kto przygotuje dane, uzgodni je i zadba o porządek w liczbach.

KOGO SZUKAMY?

Ambitnej osoby z bardzo dobrą znajomością Excel, która pomoże nam uporządkować rozliczenia z platform sprzedażowych (eBay, Allegro, BaseLinker), monitorować KPI i zadbać o przejrzystość przepływów pieniężnych.

TWOJE GŁÓWNE ZADANIA:

ROZLICZENIA E-COMMERCE

• Uzgadnianie rozliczeń z eBay, Allegro i BaseLinker (prowizje, faktury, transakcje)

• Weryfikacja płatności przychodzących (~1000 transakcji/miesiąc)

• Kontrola poprawności rozliczeń z platformami sprzedażowymi

• Przygotowywanie zestawień dla zewnętrznej księgowości

ANALIZA DANYCH I KPI

• Monitoring kluczowych wskaźników finansowych: marże, koszty, przepływy pieniężne

• Praca z systemem w Excel do analizy sprzedaży, wpływów, płatności i rozliczeń kanałów

• Ręczne uzgadnianie różnic między danymi z różnych źródeł

• Tworzenie miesięcznych raportów dla zarządu (przychody, marże według kanałów)

• Proponowanie ulepszeń i rozbudowy istniejącego systemu Excel

WSPÓŁPRACA Z KSIĘGOWOŚCIĄ

• Uzgadnianie danych z zewnętrzną kancelarią rachunkową

• Kontrola obiegu dokumentów finansowych

• Wdrożenie i obsługa systemu e-faktur KSEF (obowiązkowe od lutego 2026)

• Zapewnienie terminowości rozliczeń

DLACZEGO WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ?

ROZWÓJ I INNOWACJE:

• Praca w firmie z wieloma wprowadzonymi i ciągle ulepszanymi innowacjami

• Bardzo dobre zaplecze do wdrażania własnych pomysłów

• Współpraca z zespołem informatyków i specjalistów AI

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i automatyzacji

• Możliwość rozbudowy i ulepszania systemu analitycznego w Excel

• Szkolenia z nowych funkcji i systemów

WYNAGRODZENIE:

• 5000-7000 PLN netto (umowa o pracę, pełen etat)

• Wyższe wynagrodzenie przy większym doświadczeniu

• Premia roczna zależna od wyników firmy

KULTURA PRACY:

• Mały zespół (10 osób) - rodzinna atmosfera

• Bezpośredni kontakt z zarządem

• Elastyczne podejście do organizacji pracy

• Możliwość home office po okresie wdrożenia (1-2 dni/tydzień)

STABILNOŚĆ:

• Firma działa 10 lat, ma stałych klientów

• Umowa o pracę

WYMAGANIA:

• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO/XLOOKUP, SUMA.WARUNKÓW, wykresy)

• Min. 1 rok doświadczenia w finansach, rozliczeniach lub księgowości

• Umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków

• Dokładność w pracy z dużą ilością danych

SUPER JAKBYŚ MIAŁ(A):

• Znajomość BaseLinker, Allegro, eBay (od strony rozliczeń)

• Podstawy księgowości i znajomość VAT

• Doświadczenie w e-commerce lub firmie handlowej

NAJWAŻNIEJSZE:

• Jeśli czegoś nie wiesz - dowiesz się i nauczysz

• Ambitne podejście do pracy i chęć rozwoju

• Samodzielność i dokładność

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA:

Q: Czy to praca zdalna?

A: Nie, wymagamy obecności w biurze. Po wdrożeniu (3-6 miesięcy) możliwy home office 1-2 dni/tydzień.

Q: Czy trzeba znać księgowość?

A: Podstawy są mile widziane, ale nie wymagane - mamy zewnętrzną księgowość. Ważniejszy jest Excel i umiejętność analizy danych.

Q: Czy trzeba znać BaseLinker/eBay/Allegro?

A: Mile widziane, ale nie wymagane. Wyszkolimy, jeśli masz doświadczenie w rozliczeniach i dobry Excel.

Q: Co to znaczy "praca ręczna z systemem Excel"?

A: Mamy gotowy system analityczny w Excel, ale często pojawiają się różnice między danymi z platform (eBay, Allegro, BaseLinker). Twoim zadaniem będzie je znaleźć, uzgodnić i poprawić. Możesz też proponować ulepszenia systemu.

Q: Jakie godziny pracy?

A: 8:00-16:00, pon-pt (do uzgodnienia)

Q: Kiedy start?

A: Od zaraz - najlepiej marzec/kwiecień 2026